Як розрахувати лікарняний лист без помилок і проблем
Як розрахувати лікарняний лист? Всі організації стикаються з проблемами розрахунку допомоги по хвороби. Адже багато працівників йдуть на лікарняний, який потім необхідно сплатити. І хоч зараз всі розрахунки проводяться в спеціальній бухгалтерській програмі, все одно необхідно знати про те, як розрахувати лікарняний лист.
Для розрахунку будь-якого посібника треба знати середній заробіток працівника, який розраховується за всіма відомій формулі: суму виплат за два попередніх роки, які були нараховані в ФСС, необхідно поділити на 730. Якщо раптом хвора співробітниця була у декретній відпустці, то вона може замінити ці роки на більш пізні, але найголовніше, щоб ці зміни призвели до збільшення середнього заробітку.
Але можливо, що співробітник працював в іншій організації, а до вас влаштувався зовсім недавно. Тут теж ніяких проблем немає. Просто необхідно грунтуватися на даних довідки про заробіток, яка видається будь-якому співробітникові. Також хотілося б відзначити, що форма цієї довідки трохи змінилася з літа 2013 року. Туди внесли рядки для періодів тимчасової непрацездатності. Якщо середньоденний заробіток менше МРОТ, який цього року становить 5205 рублів, то суму допомоги треба вираховувати з МРОТ.
Потім потрібно порахувати страховий стаж працівника. Для цього необхідно просто подивитися в трудову книжку співробітника і порахувати кількість років, місяців і днів роботи в цілому за всіма записами. І тільки після цього можна правильно розрахувати допомогу по хвороби.
Але тут не все так просто. Є 2 формули розрахунку посібників, залежно від страхового стажу. Як розрахувати лікарняний лист в таких випадках? Якщо у працівника страхового стажу понад півроку, то формула і розрахунок будуть простими. Відсоток, який різний у залежності від стажу працівника, множиться на середній заробіток і на кількість днів хвороби. Але не варто забувати, що середній заробіток повинен бути не менше 151,59 рублів і не більше 1202,74 рубля на 2013 рік.
Тепер про співробітників зі страховим стажем менше півроку. Майте на увазі, що тут є одне обмеження. Розмір допомоги не повинен бути більше МРОТ за один місяць хвороби. Для таких працівників допомога розраховується так само, як і для всіх, але врахуйте, що середньоденний заробіток, помножений на 60%, не повинен бути більше МРОТ, помноженого на районний коефіцієнт (Якщо він застосовується в місцевості) та розділеного на кількість днів у місяці хвороби. І майте на увазі, що сума допомоги розраховується на кожен місяць хвороби окремо, а потім ці суми складаються.
Але не варто забувати, що оплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності ви можете тільки в тому випадку, якщо у вас на руках є правильно заповнений лікарняний лист. Як оформити лікарняний лист? Тут уже все залежить від медичної організації, яка видає такі документи. Від вас же потрібно тільки дати правильну назву підприємства та виплатити допомогу.
Але є ще один нюанс. Як розрахувати лікарняний лист при відпустці? Якщо співробітник перебуває у відпустці і на лікарняному одночасно, то ви повинні оплатити лікарняний і відпускні, причому дні хвороби не вважаються відпускними днями. А от якщо був виданий лікарняний лист під час відпустки по догляду за хворою дитиною, то це вважається помилкою медичного закладу, і лікарняний листок ви не оплачуєте співробітникові, отже, не продовжуєте відпустку на цей період.