Термін дії виписки з ЕГРЮЛ. Заява на отримання виписки ЕГРЮЛ

Якщо вам необхідно з'ясувати офіційні відомості про юридичну особу, занесені в єдиний державний реєстр, то вам знадобиться виписка. Отримати її можна в податковій службі, яка, починаючи з 2002 року, стала уповноваженим реєструючим органом.

Хто і як може взяти виписку

Податковий орган може видати документ, де вказані офіційні дані суб'єкта господарювання будь-якій зацікавленій особі. Зрозуміло, що найчастіше заяву на виписку з ЕГРЮЛ подає саме підприємство. Їм необхідний цей документ при наданні позовних заяв до Арбітражного суду, для участі в торгах, аукціонах (якщо планується укладення контакту з муніципальної чи державною службою), при подачі паперів на організацію ринку, напрямку клопотання для переведення земель з однієї категорії в іншу та інших випадках . Також цей папір подається в банківські установи, управління Статистики, Реєстраційну службу, нотаріусу. Для отримання офіційного документа необхідно подати запит до податкового органу, оплатити встановлену держмито і отримати на руки виписку з гербовою печаткою та прошитими листами.

Але дізнатися дані про юридичну особу може не тільки саме підприємство. Такий запит може зробити будь як фізичне, так і юридична особа чи підприємець. Надані податкової дані бувають потрібні, наприклад, для попереднього ознайомлення з майбутнім партнером. Виписку можете отримати навіть ви як фізична особа, якщо, наприклад, зібралися влаштовуватися в якусь фірму на роботу. Так ви зможете переконатися, що це офіційно існуючий суб'єкт господарювання, який платить податки.

Необхідні для отримання виписки паперу

Для того щоб отримати з податкової офіційний документ, вам необхідно подати запит у довільній формі і прикласти документ, що підтверджує оплату. У запиті необхідно вказати реєстраційний номер фірми або ІПН платника податків. Якщо ці відомості вам невідомі, то можна спробувати з'ясувати по іншим відомим даними. Але при цьому врахуйте, що ідентифікувати відомості про цікавить вас суб'єкті-налогоплательщике по ПІБ або (у випадку з підприємством) по найменуванню неможливо.

Вказаний запит виписки з ЕГРЮЛ ви можете особисто занести або відправити поштою в будь-яку податкову, уповноважену надавати такі відомості. Якщо ж вам необхідні копії документів з реєстру, тоді необхідно звертатися лише в службу, яка обслуговує Вас суб'єкт господарювання.

Оформлення та отримання паперів

Встановлений податкової службою термін для отримання виписки не перевищує 5 днів, рахуючи з дня надходження запиту. При цьому інтересів суб'єктів необхідно сплатити держмито в розмірі 200 рублів. Але якщо вам ніколи чекати, то ви можете заплатити 400 рублів і замовити виписку з ЕГРЮЛ. У такому випадку вам її нададуть не пізніше, ніж на наступний робочий для податкової служби день після отримання відповідного запиту.

Документ, отриманий в терміновому порядку, нічим не відрізнятиметься від звичайного. Тільки врахуйте, що вам може бути видана виписка з ЕГРЮЛ (ЕГРІП), копії паперів, які містяться в реєстрі, або довідка про відсутність оних. Оплата здійснюється за кожний документ. Наприклад, при необхідності отримання кількох завірених копій сплатити доведеться за кожну з них. Щоб правильно розрахувати необхідну суму, можна спочатку звернутися до податкового органу і дізнатися про перелік усіх наявних в ЕГРЮЛ документів. Такі відомості надаються безкоштовно.

Реквізити для сплати

Якщо ви зрозуміли, як отримати виписку з ЕГРЮЛ, тепер необхідно розібратися з оплатою. Щоб отримати з реєстру потрібні відомості або копії документів, які там знаходяться, вам необхідно буде представити підтвердження сплати потрібної суми. В даний час існує два основних способи, за допомогою яких це можна зробити. Так, у податковій службі вам можуть запропонувати сформувати платіжне доручення. Необхідні реквізити ви можете дізнатися на сайті ФНС, вони будуть відрізнятися в залежності від місцезнаходження суб'єкта.

Крім того, податкова служба надає можливість сплатити держмито за допомогою спеціального онлайн-сервісу, який обслуговують банки-партнери. Там вам буде необхідно вказати ваші особисті дані як платника, включаючи ІПН та адресу проживання. Відповідно до цими відомостями буде сформований документ, на підставі якого можна буде заплатити готівкою в будь-якому з банків або провести оплату через всесвітню павутину. Правда, для використання останнього способу вам буде необхідний підключений інтрернет-банкінг.

Термін дії документів

Законодавством федерації встановлені тимчасові рамки для використання виписки з ЕГРЮЛ. Період, протягом якого можна використовувати отримані паперу, залежить від цілей, для яких вони бралися. Так, податковим законодавством термін дії виписки з ЕГРЮЛ не встановлений. Але нормативними документами, які зобов'язують в ряді випадків представляти цей документ, встановлені тимчасові рамки, в яких він вважається дійсним. Найкраще цей період уточнювати безпосередньо в органі, в який буде пред'являтися довідка.

Наприклад, термін дії виписки з ЕГРЮЛ для участі в конкурсах або аукціонах, де йдеться про бюджетні гроші, становить не більше 6 місяців. Для Арбітражного суду він не перевищує 30 календарних днів. Якщо виписка потрібна нотаріусу, то термін її придатності залежить від дій, які цього фахівця доведеться підтверджувати. У деяких випадках він не може перевищувати 10, в інших - 30 днів, але бувають ситуації, коли він не має значення.

Засвідчення паперів: чи треба отримувати в податковій службі нові документи

Звичайно, про всі ситуації, в яких важливий термін дії виписки з ЕГРЮЛ, найкраще вам розповість нотаріус. Але якщо у вас немає можливості отримати консультацію заздалегідь або ви хочете самостійно підготуватися до зустрічі, тоді вам стане в нагоді наступна інформація. Якщо представнику необхідно зайнятися відчуженням часток у ТОВ, а він може розпоряджатися ними лише на основі дубліката відповідного завіреного договору, то при зазначеній ситуації термін дії виписки з ЕГРЮЛ становить 10 днів. Тільки в такому випадку нотаріус буде вправі засвідчити угоду. У всіх інших випадках виведення частини зі статутного капіталу підтвердити повноваження представника можна за допомогою виписки, якої не більше 30 днів.

Якщо ж вам необхідно нотаріальне посвідчення інших дій, наприклад, підтвердження підпису на заяві про внесення змін до реєстру, то період, протягом якого дія виписки з ЕГРЮЛ законно, не обмежений.

Електронний доступ до реєстру

В даний час фізичні особи, підприємці та підприємства можуть не тільки замовити завірені документи за певну плату в податковій службі. У них є можливість переглянути цікаві відомості зі свого комп'ютера через інтернет. На сайті податкової служби надані всі офіційні відомості по кожному суб'єкту господарювання. Будь-яка людина або юридична особа, які подали відповідну заявку і сплатили можливість доступу до бази, можуть переглянути, скачати і роздрукувати необхідні відомості. Надається така виписка з ЕГРЮЛ через інтернет при оформленні відповідних паперів. Ви можете отримати її в будь-який зручний для вас час. Правда, що міститься там інформація може бути використана лише для ознайомлення і з'ясування необхідних відомостей про підприємство. Надати її в якості документа до суду чи нотаріусу не вийде.

Умовно безкоштовні послуги

При цьому багатьох цікавить, чи може бути видана виписка з ЕГРЮЛ безкоштовно і чи можна її просто роздрукувати. Якщо ви оплатили доступ до відповідної базі податкової служби, то ви зможете безперешкодно отримувати необхідну інформацію про суб'єктів господарювання. Винятки робляться лише для паспортних даних фізичних осіб, місця проживання підприємців та інформації про рахунки.

Але отримання таких виписок складно назвати "безкоштовним" способом з'ясування потрібної інформації, адже попередній доступ до бази необхідно сплатити. Так, за обслуговування кожного робочого місця окремо для ЕГРЮЛ і для ЕГРІП необхідно буде витратити 150 тис. Рублів. Одноразовий доступ до реєстру обійдеться в 50 тис. Рублів. При необхідності отримання оновлених відомостей доведеться викласти ще 5 тис. Рублів.

Як підключитися до бази

Якщо в ході діяльності вам часто доводиться дізнаватися відомості про багатьох підприємствах, тоді вам простіше один раз підключитися до реєстру і дивитися всі актуальні відомості в той момент, коли вони вам стануть цікаві. При цьому вам не доведеться кожного разу писати заяву на отримання виписки ЕГРЮЛ в електронному вигляді.

Для отримання річного абонемента необхідно підтвердити факт оплати, надавши оригінал платіжного документа, і написати заявку встановленої форми. Ці папери необхідно надати в податкову службу Федерації особисто або надіслати поштою. При цьому врахуйте, що на електронних носіях фізичним, юридичним особам або підприємцям така інформація не надається.

Оформлення доступу до бази даних

Після отримання відповідної заяви та підтвердження факту оплати співробітники податкової служби приймають рішення про надання можливості користуватися реєстром. Для цього заявнику дають ім'я, пароль та інші дані, які дозволять його ідентифікувати. Ці відомості можна дізнатися з повідомлення, яке в обов'язковому порядку направляється одержувачу. Надані атрибути доступу мають термін дії 1 рік і 6 місяців. При цьому останній з них надається для першого входу в систему. Він можливий лише протягом 6 місяців з моменту прийняття рішення про відкриття доступу. Після закінчення встановленого строку користування реєстром інформація з нього перестає бути доступною. Для отримання нового доступу необхідно оформити той же пакет документів.

Відомості для держорганів

Для забезпечення діяльності багатьом державним структурам необхідна інформація про суб'єктів господарювання, яку вони можуть отримати лише в податковій службі. Для них виписка з ЕГРЮЛ безкоштовно надається. При цьому вони можуть як користуватися даними реєстру в інтернеті, так і отримувати необхідні відомості на електронних носіях.

Федеральним органам влади для отримання даних від податкової необхідно звернутися в ФНС або її міжрегіональну інспекцію. Тільки там їм оформлять відповідний доступ. Суб'єктам місцевого самоврядування або територіальним органам влади можна звернутися до місцевого управління ФНС.

При цьому будь-який з них повинен надати заявку за затвердженою в податковій службі формі. Слід врахувати, що для Центрального банку, всіх органів державної влади та місцевого самоврядування термін дії доступу не встановлюється, він є необмеженим.