Облік нематеріальних активів. Їх відображення в бухгалтерському обліку
Нематеріальними активами називають такі об'єкти довгострокового використання, які матеріально-речової структури не мають, але мають вартісну оцінку, використовуються протягом тривалого часу (тобто більше дванадцяти місяців) і в майбутньому можуть приносити підприємству дохід (економічні вигоди).
Облік нематеріальних активів виробляють по окремому об'єкту і по групах.
Нематеріальні активи в себе включають витрати по організації- ділову репутацію підприємства-виключне право власника знаків обслуговування і товарних знаков- авторське право на інформаційні бази даних-виключне право на промислові зразки, унікальні моделі, винаходи патентовласника.
Враховують нематеріальні активи на підставі положення бухгалтерського обліку «Облік нематеріальних активів».
Не відносять до складу нематеріальних активів такі якості персоналу підприємства, як ділові й інтелектуальні, їх здатність до праці і кваліфікація, тому що від своїх носіїв вони невіддільні і без них використовуватися не можуть.
Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведуть на спеціально призначеному для цього рахунку 04, який є активним. Нематеріальні активи тут знаходять своє відображення за первісною вартістю.
Облік надходження нематеріальних активів залежить від того, за якими видами договорів вони надходять на підприємство: установчі договори- ліцензійні (Відкрита, виняткова, невиключна ліцензія) - договори, які укладаються на підставі закону «Про захист торгових марок і знаків» - ті, які укладаються на підставі патентного закону- договори комерційної концессіі- авторські договори з фізичними особами про передачу невиключних і виняткових прав на використання творів мистецтва, літератури і науки.
Коли підприємство виготовляє нематеріальні активи власними силами і несе конкретні витрати, до них можуть ставитися матеріальні витрати, нарахування податків, витрати на оплату праці і так далі.
У бухгалтерській довідці-розрахунку формується первісна вартість таких нематеріальних активів. Цю бухгалтерську довідку-розрахунок складають наростаючим підсумком, грунтуючись на документах, які підтверджують витрати, зроблені на створення нематеріальних активів. Нематеріальні активи повинні бути спочатку оцінені по собівартості, незважаючи на спосіб їх надходження на підприємство.
По кожному об'єкту проводиться аналітичний облік нематеріальних активів з використанням карток нематеріальних активів за формою №НМА 1. На підставі прибуткового документа, переміщення (приймання-передачі) та іншої документації заповнюється така картка в єдиному екземплярі і ведеться в бухгалтерії.
Облік нематеріальних активів на підприємстві побудований на підставі облікової політики організації, яка затверджується керівником.
Нематеріальний актив, який був отриманий в результаті розробки, відображати необхідно в балансі за умови, якщо у підприємства є інформація для достовірного визначення витрат, які пов'язані з розробкою нематеріального активація можливість того, що будуть отримані економічні вигоди, пов'язані з його іспользованіем- намір, технічні можливості і ресурси для того, щоб довести нематеріальний актив до такого стану, в якому його можна буде використовувати.
Відзначимо, що якщо зазначеним критеріям нематеріальний актив не відповідає, то ті витрати, які пов'язані з його створенням або придбанням, визнають витратами звітного періоду, в якому вони здійснювалися без визнання цих витрат нематеріальним активом.