Складання бухгалтерського балансу - важлива частина обліку

Багато людей, розмірковуючи про відкриття своєї справи або створення власної організації, часом просто не замислюються над тим, яким чином вони будуть вести справи. Іноді не маючи ні бухгалтерського, ні економічної освіти людина думає, що може повністю сам впоратися зі своєю компанією. Невелике розчарування спіткає таких підприємливих бізнесменів практично відразу. Адже ефективність роботи організації в певній мірі залежить від правильного своєчасного і точного ведення бухгалтерського обліку, тому необхідно, щоб бухгалтерію вів тільки висококваліфікований фахівець.

Однією з основних частин обліку є складання бухгалтерського балансу. Заглибившись трохи в історію, можна відзначити, що саме по собі слово «баланс» запозичене з французької мови. У дослівному перекладі воно звучить як рівновагу. Складання бухгалтерського балансу необхідно для того, щоб наочно було видно фінансовий та майновий стан організації. Цей вид обліку включає в себе дані різних документів бухгалтерії (відомості про інвентаризацію, записи про рахунки, бухгалтерські розрахунки та інші). Зміст бухгалтерського балансу складається з двох частин: пасиву і активу. Актив балансу описує майно, яке належить організації (основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові кошти їх еквіваленти та інше). У пасиві вказуються джерела формування активів і їх цільове призначення (власний капітал, короткострокові і довгострокові зобов'язання). Для того щоб перевірити, чи правильно було виконано складання бухгалтерського балансу, звіряються підсумки отримані по пасиву і активу. Якщо все було зроблено вірно, то вони будуть рівні. Якщо ж результати не зійшлися - то це перша ознака допущеної помилки.

Можна невірно припустити, що складання бухгалтерського балансу не обов'язково. Але це не так. Адже на сьогоднішній день податковим законодавством регламентується здача бухгалтерського балансу в державні органи. Це обов'язкова вимога для абсолютно всіх організацій. Однак необхідно сказати, що призначення балансу цим не обмежена. Він надає досить повну інформацію про загальні показники роботи організації на ринку. Крім того, професійний керівник, користуючись даними балансу, може з легкістю приймати вельми грамотні організаційні рішення.

Однак треба враховувати, що ведення балансу має проводитися з дотриманням деяких вимог. По-перше, слід знати, що бухгалтерський баланс відображає роботу організації, а не діяльність її окремих осіб. По-друге, складається цей вид звіту за певний період (в більшості випадків за рік). По-третє, баланс рахунків повинен являти собою єдину однорідну схему в однаковому грошовому вираженні. Також слід взяти до уваги той факт, що перед складанням балансу необхідно провести інвентаризацію коштів організації та її зобов'язань.

Бухгалтерський баланс має чітке побудова та структуру. Зовні він являє собою таблицю, в якій зазначаються статті балансу. По кожній окремій статті заносяться відповідні необхідні дані. В колонках зазначаються активи, витрати і доходи підприємства. Аналізуючи такий баланс, можна отримати повне уявлення про необоротних і оборотних коштах, якими володіє організація, а також визначити потенціал їх подальшого використання в комерційних цілях. Якщо цей документ складений цілком грамотно, то він буде представляти із себе гарний приклад бухгалтерського балансу, на основі якого можна приймати правильні управлінські рішення.

Завершуючи статтю, хотілося б коротко нагадати, що складаючи баланс, та й ведучи будь-які інші бухгалтерські документи, обов'язково необхідно постійно контролювати зміни та оновлення законодавчих вимог і нормативної бази.