Картка із зразками підписів і відбитком печатки. Порядок оформлення
Будь-яка юридична особа, його філії та відокремлені структури, індивідуальні підприємці і особи, які займаються дозволеної законодавством приватною практикою, зобов'язані мати поточний рахунок у банку. Він необхідний для здійснення господарської діяльності, сплати податків і зборів до різних фондів, виплати зарплати, розрахунків з постачальниками та підрядниками. Для його відкриття вимагається надання пакету документів, до якого входить картка зі зразками підписів і відбитком печатки. Номер документа 0401026 по загальноросійському класифікатору і є обов'язковим для всіх банківських установ та його клієнтів. Внесення змін, доповнень у встановлену форму заборонено. Можливо лише збільшення кількості рядків у деяких пунктах документа (кількість виданих чеків, у найменуванні власника і т.д.). Порядок надання та правила заповнення бланка закріплені в інструкції Банку Росії. Такий же документ оформляється при відкритті депозитних рахунків юридичними особами.
Встановленими внутрішніми розпорядженнями комерційних фінансових установ та правилами роботи з клієнтами може знадобитися нотаріальне завірення, але в багатьох банках картка зі зразками підписів і відбитком печатки може бути завірена у присутності банківського службовця і співробітників підприємства, уповноважених працювати з фінансовими засобами організації та їх розподілом. Її реальне оформлення обов'язково в будь-якому випадку. Якщо ви будете використовувати системи «інтернет-банкінг» або «клієнт-банк», вона буде підтверджувати ваші електронні підписи.
Якщо підприємство є структурним підрозділом, то в графі, де вказується найменування власника рахунку, спочатку пишеться назва основного юридичної особи, а через розділовий знак філії, відповідно до статутними документами про освіту відокремленого підрозділу. У таких випадках банківська картка із зразками підписів засвідчується вищестоящою організацією.
Обов'язковою умовою при заповненні бланка є використання чорної принтерного, друкарській, машинної друку або написання від руки. Факсимільний підпис не допускається. У разі якщо у вас вже відкритий рахунок у банку, і не відбулися зміни в списку уповноважених осіб - розподільників грошових коштів, вам може не знадобитися додаткова картка зі зразками підписів і відбитком печатки, це залежить від правил фінансової установи.
Картка вважається дійсною до закінчення дії договору на банківське обслуговування. У разі зміни юридичної форми підприємства, зміни прізвищ уповноважених осіб, їх складу або хоча б одного підпису, зафіксованих у документі, потрібна інша банківська картка із зразками підписів і печатки, з внесеними змінами, при цьому треба подавати додаткові документи, які доводять факт внесених змін . Інакше грошові кошти будуть заблоковані до моменту отримання банком належним чином оформлених паперів.
Якщо співробітник підприємства, уповноважений для роботи з фінансовою установою, тимчасово відсутня, то виготовляється додаткова картка зі зразками підписів і відбитком печатки, де робиться банківським службовцям позначка «Тимчасова».
При відкритті рахунку не слід думати, що банківські службовці до вас висувають невиправдано завищені вимоги. Вони виконують свою роботу, а ви отримуєте можливість отримати консультацію компетентної особи в плані правильного юридичного оформлення всіх статутних документів.