Як прошити документи: кілька порад
Багато в нашому житті стикаються з документообігом і діловодством. Це досить складні для освоєння сфери. У зв'язку з цим багато і починають задаватися питанням про те, як прошити документи. Досить часто паперу просто повертаються з-за того, що вони прошиті неправильно. Але як слідувати цим правилам? У цьому ми і постараємося розібратися.
Про правила в законі
Звичайно, багато людей задаються питанням: "Як прошити документи?" Але інші взагалі не розуміють, навіщо це потрібно. А адже існує чимало організацій, де паперу приймають тільки правильно прошитими. Наприклад, при подачі документів на тендер або в архів. Навіть реєстрація фізичних осіб як індивідуальних підприємців вимагає цього.
Додаткова інформація про ведення документації
Слід сказати, що нормативів єдиного характеру про те, як прошити документи правильно, практично не існує. Але зате можна знайти досить багато документів, що регламентують взагалі ведення подібних паперів. При цьому вимоги про прошивці пред'являються навіть до копій. Різниця між ними та оригіналами полягає лише в тому, що на копіях друку не ставляться. Крім усього іншого, обов'язково потрібно вказувати нумерацію сторінок. У правому верхньому кутку кожного аркуша для цього необхідно проставляти арабські цифри.
Процес прошивки
Шило, прошивальний голка і нитки - ось інструменти, які знадобляться кожному, хто задумався про те, як прошити документи правильно. Заверительная наклейка з вказівкою прошитих сторінок ставиться на звороті останньої сторінки. Там же керівник ставить свій підпис і печатка організації.
Правила прошивания
Тільки уповноважені співробітники повинні займатися такою справою, як прошивання документів. Спочатку необхідно зробити три отвори на лівому полі одне над іншим за допомогою шила. Строго посередині повинно знаходитися центральний отвір. У три сантиметри слід залишати відстань між центральним проколом і тими, що розташовані зверху і знизу. Головне - щоб вони не заважали читати сам документ. Дирокол підійде для більш тонких сторінок, шило буде більш підходящим для товстих документів. У місці прошивання можна підклеїти тонкі смужки картону. Через них провести нитку. Нитка довжиною до сімдесяти сантиметрів знадобиться для зшивання.
Додаткова інформація
Можна привести правила прошивки документів. Ми беремо нитку і протягуємо її через центральний отвір. Один кінець нитки повинен залишитися зі зворотного боку прошивки. Далі голка запускається з лицьового боку в верхній прокол. Через нижній прокол виводимо голку на лицьову сторону, як тільки кінець нитки і голка виявилися на звороті справи. Після цього через верхній прокол знову виводимо все на зворотний бік. Після цього на звороті можна зав'язувати вузол. Зав'язувати треба якомога ближче до останнього аркушу і як можна тугіше. Заверительная наклейка і клей звичайний використовуються для фіксації. Видними і вільними повинні залишитися кінці цієї нитки. На звороті останнього аркуша окремо виконується засвідчувальний напис.