Планування - це нікому не потрібна трата часу або вкрай важлива діяльність?
Всі ми хочемо бути щасливими. Але що для цього потрібно робити? Вчені з цього питання розбилися на два табори. Перші вважають, що планування діяльності - це перший крок до успіху. Другі ж заявляють повністю протилежне, стверджуючи, що воно є безглуздою тратою такого цінного часу. Але як бути з тим фактом, що планування - це невід'ємна частина повсякденної рутини будь-якого успішного людини? Бути може, вони набувають цю навичку вже після того, як стають щасливими власниками великих грошових сум?
Багато сучасні люди твердо впевнені, що планування - це вкрай нудне заняття, яке накладає на людину безліч непотрібних обмежень. Тому вони ніколи не намагаються продумувати свої подальші дії. Дивно, що потім ці люди ще й дивуються, що життя виявилася такою швидкоплинною.
Але насправді планування - це вміння, яке не так-то просто і придбати. На своє нещастя більшість людей просто не вміють правильно продумувати свої подальші дії, орієнтуючись на власні довгострокові цілі. Але вони ніколи і ні за що не визнають цього, а скоріше будуть наполягати, що планування - це саме нудне і марне заняття. І люди з таким ставленням до життя управляють своїми фірмами! Немає нічого дивного в тому, що незабаром вони оголошують себе банкрутами.
Планування процесів, які відбуваються на підприємстві, - це основа основ ведення бізнесу. Тільки за допомогою нього можна досягти поставлених цілей, тому воно є однією з найважливіших функцій управління. Здійснюється планування на підприємстві в кілька етапів.
1) Прогнозування - це систематичний аналіз наявних сильних і слабких сторін, ризиків і можливостей для того, щоб заглянути в майбутнє. Для цього важливо визначитися з трьома основними вимірами: часом (на скільки років вперед потрібно зробити прогноз), напрямком (на які тенденції важливо звернути увагу) і величиною (які зміни можуть відбутися).
2) Вибір певного сценарію розвитку подій у майбутньому - це етап, на якому менеджер виробляє порівняння альтернатив і вибирає найбільш вигідний для підприємства варіант. Робить він це на основі відомостей про ресурси, якими володіє суб'єкт господарювання, у якому людина працює.
3) Формулювання поточних завдань і довгострокових цілей - складання плану, в якому визначені граничні терміни виконання окремих завдань.
4) Затвердження графіка робіт і складання програми дій. На цьому етапі майбутнє підприємства вже стає остаточно певним завдяки ретельному аналізу всіх можливих сценаріїв, а також способів досягнення поставлених планів. Головне - це тепер послідовно втілити в життя намічений план і сподіватися, що він був складений грамотним менеджером, який дійсно розбирається в тому, що він робить. В іншому випадку планування тільки все зіпсувало, адже аналіз поточного стану справ в такому випадку був повністю неправильним. Та й таке цінне час витрачено даремно.