Що включає в себе календарний план
Будь трудова діяльність вимагає організації, яка включає в себе чітко поставлені завдання з обумовленими термінами їх виконання. Це дозволить максимально ефективно розподілити трудові ресурси і отримати результат, відповідний наміченим планам.
Для цих цілей на будь-якому підприємстві є календарний план, який складається згідно загальноприйнятим нормам. Практично всі методи планування включають в себе такі базові поняття, як подія, тривалість, робота і дата.
Так, наприклад, поняття "робота" згідно з календарним планом включає в себе деяку діяльність, яка необхідна для досягнення певних результатів. "Дата" має на увазі вказівку точного часу закінчення робіт, коли повинен бути отриманий результат.
Складання календарного плану вимагає логічного підходу, а отримання результатів і послідовність окремих операцій повинні бути прописані згідно існуючої технології робіт.
Основна зв'язок між прописаними діями повинна ґрунтуватися на принципі «кінець-початок», тобто всі роботи можуть починатися тільки після того, як буде виконана попередня задача. Це дозволяє утворити цілу мережу послідовних завдань.
Варто відзначити, що календарний план проекту є важливим ключовим моментом в організації всієї робочої діяльності. В обов'язковому порядку складений план має бути затверджений керівництвом і містити повний розклад проекту. Таким чином, заздалегідь прораховуються всі терміни, відведені на виконання кожного завдання, необхідної для досягнення кінцевого результату. Також календарний план містить інформацію про потреби в ресурсах (машини, матеріали, люди і т.д.) і розрахунок трудовитрат, що включає в себе і матеріальні витрати по проекту.
Будь-який проект, що переходить у стадію практичної реалізації, може здійснюватися не так, як очікувалося. У таких випадках звіряють хід виконання робіт з складеним графіком в плані робіт. Це дозволяє знайти причини затримки і внести зміни, які будуть відповідати дійсності.
Календарний план повинен складатися менеджером проекту, однак при цьому підключають фахівців в тій чи іншій області (маркетологи, фахівці з будівництва і т.д.). Це дозволяє структурувати весь перелік робіт з ієрархічною ознакою.
Не менш важливим є визначення взаємозв'язку і тривалості робіт. У сучасному світі прийнято використовувати діаграму Ганта, яка дозволяє наочно представити весь спектр завдань.
Більше того, потрібно створити ресурсну модель проекту, яка включає в себе інформацію про кількість людей, необхідних для виконання конкретного завдання, а також відповідальних за результат роботи. Крім людських ресурсів для виконання певних робіт можуть знадобитися: транспорт, техніка, механізми, сировину та витратні матеріали. Це все має вартість і заноситься в графу "ресурси". Крім вартості ця графа включають в себе інші пункти, такі як календар із зазначенням робочої зміни в годинах, витрати (відрядження і т.д.).
Таким чином, грамотно складений календарний план дозволяє оптимізувати процес реалізації будь-якого проекту, а також прорахувати всі необхідні витрати, які можуть виникнути в процесі роботи. Чітко прописані терміни і завдання дозволять правильно організувати всю робочу діяльність і виявити слабкі місця. Економія при плануванні може послужити причиною, по якій компанія може зазнати серйозних фінансових втрат, адже непрофесійний і недбало складений календарний план може привести до ряду помилок і залученню додаткових ресурсів, які потягнуть за собою порушення термінів виконання робіт.