Що таке легалізація документів, і навіщо вона потрібна?
Багатьом вже відомо, що якщо ви захочете виїхати за територію вашої держави, для відкриття якого або представництва за кордоном, відкрити свій рахунок в іноземному банку, унаслідок імміграції або з інших причин, вам знадобляться документи, які мають юридичну силу на території однієї держави, так сказати легалізувати в установленому порядку.
Легалізації підлягає кожен офіційний документ, який представлятимуть в посольстві, в іноземних навчальних закладах або державних службах інших країн.
Сама легалізація документів, полягає в тому, що необхідно підтвердити відповідність документів законодавства держави їх походження, це і являє собою засвідчення дійсності підпису посадової особи, так само його статусу і у належних випадках, печатки уповноваженого державного органу на документах і актах з метою використання їх в іншій державі.
В процесі оформлення легалізації документів, здійснюється скріплення документів штампами встановленого зразка, в теж час засвідченими підписами посадових осіб.
Процедура легалізація документів сама по собі, можна сказати, є низкою послідовних дій і повинна складатися з наступних операцій: - По перше це легалізація необхідного документа в Міністерстві Юстиції, а так само легалізація в Міністерстві Закордонних Справ. Після чого буде доречно здійснення самої легалізації, проведеної або ж у консульстві, або на території власне держави, що приймає даний документ.
Більшість людей насправді досить рідко займаються подібного роду діяльністю, і віддають перевагу компаніям, які так би мовити, вже набили руку, і досить швидко і беззаперечно, виконують усі вимоги, щодо легалізації документів, є ряд фірм, які з радістю допоможуть вам у цьому НЕ легкому справі. До таких можна віднести якісь нотаріальні контори або ж свого роду бюро перекладів, які допоможуть і перекласти документ, і легалізувати, не варто забувати про те, що це висококваліфіковані фахівці, які не дозволять собі робити якісь прорахунки, так що з упевненістю можна сказати що краще довіритися професіоналам!
Не можна не згадати про те, що існує, два основних види легалізації документів, це проставлення штампу апостиля, і те про що ми свами говорили, це консульська легалізація. Який же все таки вид легалізації потрібен саме вам, залежить від країни призначення документа, іншими словами, країни, в офіційні органи якої будуть представлені ваші документи.
В основному, штамп «Апостиль» проставляється на копії документів, які раніше були засвідчені нотаріально, тобто це можуть бути копії документів особистого характеру до таких можна віднести свідоцтва про укладення шлюбу, народження розірвання шлюби смерті та ін., Або на документи, оформлені у нотаріуса.
У випадках згаданих вище проставлення штампу, повинно здійснюватися органами юстиції, за територіальним принципом, іншими словами документи які були оформлені нотаріусом певного регіону, що можуть бути Апостилюванню лише в управлінні юстиції такого регіону.
Крім цього, штамп «Апостиль» може проставлятися і на оригінали документів, виданих раніше, різними державними органами. І варто зазначити, що при цьому територіальна ознака не береться до уваги, тобто документ може бути виданий у будь-якому місті чи області.