Апостиль в документах
Красивим словом «апостиль» називають спеціальний штамп, який проставляють спеціальні органи на офіційних паперах некомерційного характеру, виданих установами держав-учасниць конвенції в Гаазі. Конвенція ця присвячена була нівелюванню вимог легалізації офіційних паперів зарубіжних країн. Угода це було підписано п'ятий жовтня 1961 року. Апостиль як штамп якраз підтверджує діючу підпис і ту роль, в якій виступала особа, паперу підписала.
Виник він як універсальна процедура підтвердження легальності іноземних документів. На відміну від легалізації, яка проводиться консульствами, на цю процедуру витрачається менше часу, а документи з апостилем діють в різних країнах, а не тільки в одній. Щоб за кордоном ваші документи набули чинності, вони повинні обов'язково пройти процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає поки угоди про скасування процедури легалізації.
Які ж органи в Росії мають право апостиль проставляти?
У Росії державою надано право проставляти апостиль наступним органам:
- Міністерство оборони Російської Федерації - на документи про військову службу;
- Міністерство юстиції - на всі документи офіційного характеру, видані органами державної влади;
- Федеральна служба з нагляду у сфері науки і освіти - на архівні виписки, довідки, копії;
- ЗАГС - на всі документи, які реєструють акти цивільного стану;
- Міністерство внутрішніх справ і Генпрокуратура.
Як саме виглядає апостиль документів?
Апостиль по суті - звичайний штамп 10 на 10 сантиметрів, проставляється він або на самому документі безпосередньо, або на окремій спеціальному папері, яка прошивається разом з документом.
Міністерство освіти проставляє апостиль тільки на оригінали документів про освіту (атестати, дипломи, доповнення до них, сертифікати). Копії з апстілем дійсними не зізнаються. Зверніть особливу увагу - документи повинні відповідати державному зразку, який прийнятий на території країни в момент видачі документа.
Все про апостиль на свідоцтво про народження
Ставити штамп підтвердження на свідоцтво потрібно обов'язково, це не обговорюється, і вимагають цього дві країни - і Росія, і та країна, де ви проживаєте. На свідоцтво вам поставлять штамп лише в тому РАГСі, де ви його і отримували, ні в якому іншому. Якщо вам їхати туди проблематично, можна зробити його за допомогою довіреності.
Ставиться він буде не безпосередньо на свідоцтво, а на лист додатковий паперу, який зшивається з оригіналом, якщо ваше свідоцтво у вигляді книжки. Якщо ж документ паперовий, то штамп ставлять на його задню чисту сторону.