Матеріально відповідальна особа - гарант збереження цінностей
У трудовому праві матеріально відповідальні особи - це категорії працівників, на яких покладено відповідно до законодавства повна матеріальна відповідальність за збиток, що виникає в результаті неприйняття заходів або незабезпечення збереження цінностей, довірених під звіт.
Відповідно до законодавства, що регулює МО працівників за заподіяну підприємству або установі збитків, дані категорії службовців і робітників мають деякі права.
Вони беруть участь у прийомі, складуванні, обробці, реалізації (відпуску), зберіганні товарів, а також підрахунку і контролі щоденної виручки, отриманої від продажу продукції, її інкасації. Крім цього, матеріально відповідальна особа бере участь у складанні документації на відпустку і прийом товарів за якістю та кількістю відповідно до правил, встановлених законодавством.
Матеріально відповідальні особи здійснюють взаємний контроль за роботою з продажу, відпуску, зберігання, застосування або перевезення цінностей в процесі виробництва. Вони беруть участь у проведенні інвентаризації переданих їм цінностей. Дана категорія працівників повинна отримувати інформацію про звіти з їх руху та залишках, про видаткових та прибуткових грошових і товарних документах. Матеріально відповідальні особи перевіряють правильність цін, встановлених на товари, вони мають вільний доступ до всіх знаходяться в підзвіті цінностям.
При необхідності матеріально відповідальна особа може вимагати від керівництва проведення повторної або позачергової інвентаризації. Воно також має право заявляти про відвід окремих працівників, які, на його думку, не здатні і не можуть зберегти цінності. Для цього в письмовій формі складається заява про відвід, в якому зазначаються обґрунтовані мотиви і яке підписується заявили відвід працівниками. Відведення може бути оформлений у вигляді протоколу зборів.
Матеріально відповідальна особа має право на проведення з відома керівництва самоперевірки збереження цінностей, оформивши дану процедуру описами-актами і поставивши до відома адміністрацію про результати перевірки. Крім цього, воно може вимагати виконання умов за договором і прийняття будь-яких заходів з повного збереження товарних і матеріальних цінностей. Працівники можуть спільно з адміністрацією брати участь у вирішенні та обговоренні питань роботи компанії, які пов'язані з виконанням угод про матеріальну відповідальність співробітника.
Наказ про призначення матеріально відповідальної особи підписується керівником підприємства, структурного підрозділу.
Крім прав, матеріально відповідальні особи мають і обов'язки, в які входить дбайливе ставлення до переданих на зберігання і для інших цілей цінностям. Працівники повинні приймати будь-які заходи щодо запобігання збиткам. Також вони зобов'язані вести в установленому порядку облік, проводити складання звітів, надавати на розгляд адміністрації грошові і товарні звіти про залишки і рух ввірених їм матеріальних цінностей. При появі обставин, які загрожують схоронності товарів та інших цінностей, матеріально відповідальна особа зобов'язана своєчасно поставити до відома про це керівництво і адміністрацію організації.
У свою чергу, керівництво та адміністрація підприємства повинні створювати матеріально відповідальним особам необхідні умови для збереження цінностей і для нормальної роботи. Працівникам повинні бути виділені відокремлені підсобні, допоміжні, виробничі приміщення, в тому числі місця для зберігання ввіреного майна. Повинні своєчасно вживати заходів щодо усунення та виявлення причин, які перешкоджають збереження цінностей, а також залучатися до відповідальності особи, які винні в збиток.