Заповнення конверта для поштової кореспонденції
Довгий час кореспонденцію в Європі пересилали, вміло складаючи листи трикутниками, які потім штампували сургучною печаткою. Перший конверт винайшов пан Бревер - фабрикант з міста Брайтона, що виробляє папір. Він зробив пачку простих паперових пакетів і пропонував їх своїм клієнтам безкоштовно, рекомендуючи відсилати листи саме в них. Перші ж кореспонденції, відправлені в них, викликали фурор. Суспільству так сподобалася ця новинка, що всі стали використовувати саме пакети для пересилання будь-яких документів. Спочатку клеїли їх самі, і заповнення конверта ніким не нормувалося.
Кожен кореспондент при цьому писав адресу, як і де йому забажається. Пізніше в Англії запустили першу машинку, изготавливающую поштові конверти, призначені для склеювання сургучною печаткою, і тільки до кінця XIX століття стали проклеювати тільки їх клапани. В цей же час стали випускати їх окремого кольору для кожного дня тижня. Введення поштового штемпеля, а потім марки спричинило за собою більше вимог до оформлення кореспонденції. Вже тоді працівники пошти стали вимагати, щоб заповнення конверта вироблялося відповідно до загальних для всіх правилами.
Спочатку, ще в царські часи, в Росії поштовий конверт коштував всього шість копійок. Листоноша, приймаючи кореспонденцію, ставив на ньому штемпель в будь-якому місці. Визначальним був лише колір штемпеля, який залежав від ваги пакета, а правильне заповнення конверта нікого не цікавило. Тільки з введенням марки місце для штемпеля і для її розташування було визначено в правому верхньому куті.
Як в ті часи, так і зараз, на швидкість доставки неабиякий вплив справляло якісне заповнення конверта. Листи, відправлені в правильно оформлених пакетах, завжди доходять швидше. На відміну від електронної пошти, матеріальна кореспонденція набагато вище цінується. Це річ, яку можна зберегти на довгу пам'ять, тому поштові конверти і сьогодні не тільки не втрачають своєї актуальності, а й займають великий сегмент в поліграфічній індустрії. Сьогодні розроблено чимало програмного забезпечення, що дозволяє швидко і якісно оформляти кореспонденцію з допомогу комп'ютера. Але якщо це робити вручну, то потрібно дотримуватися загальних правил, узгоджених в міжнародному форматі.
Так, заповнення конвертів для відправки кореспонденції в межах Росії та країн СНД потрібно робити російською. Листи, направлені в далеке зарубіжжя, слід оформляти англійською, при цьому допускається дублювати адресу державною мовою одержувача.
Не слід допускати недбалого заповнення конверта, букви повинні бути розбірливими, слова чітко видимими і зрозумілими. В правому куті, нижче марки потрібно вказати спочатку ім'я та прізвище одержувача, потім його домашню адресу. Після цього потрібно написати назву населеного пункту, району та області. На закінчення - країну та поштовий індекс адресата.
Своє прізвище, ім'я та докладну адресу потрібно вказати також на лицьовій стороні конверта, але в лівому верхньому його кутку. Правда, є країни, в яких дані відправника зазначаються на звороті.