3 Способу бути менш зайнятим і більш продуктивним
Сьогодні люди занадто часто говорять про свою зайнятість. Але як часто нам вдається насправді досягти результатів, якщо ми весь час щось не встигаємо і занадто зайняті? Можливо, має сенс переключити свою увагу з зайнятості на продуктивність. Так вам вдасться зробити більше, побачити результати, а також викроїти час для веселощів. Розглянемо три способи почати надходити саме таким чином.
Зміст
Складайте список справ, які потрібно зробити сьогодні
Як не дивно, сьогодні багато хто вдається до цього варіанту. Однак далеко не всі складають список правильно. Так, вони додають і додають в нього все, що колись повинні були зробити, хочуть зробити або навіть те, що, можливо, могли б зробити. Зрештою список виходить дуже довгим, і він ніяк не може мотивувати людину на те, щоб втілити в життя всі його пункти.
Насправді, в нього слід включати не більше 3-8 речей в залежності від роду ваших занять і поставлених цілей. Але це не повинно бути те, що ви і без списку виконаєте. Приміром, похід в продуктовий магазин або поїздка в дитячий садок, щоб забрати своїх чад додому, – речі, які ви зробите в будь-якому випадку. У список ж варто включати те, що хоча б трохи наблизить вас до поставленої мети. Так, якщо ви хочете написати книгу, то заплануйте на сьогодні видати як мінімум 500 слів тексту. Якщо ж вашою мрією є відкриття власного бізнесу, то завданням на сьогодні може бути прочитання пари статей про старт своєї справи.
Вчіться фокусуватися на виконанні одного завдання
Ми живемо в суспільстві, яке цінує людей, здатних виконувати декілька справ відразу. Вони можуть з гордістю назвати себе мультизадачні. Якщо і ви входите до їх числа, то просто спробуйте поглянути на ситуацію з боку і проаналізувати свої результати. Потім спробуйте виконувати ту ж роботу, розділяючи її на окремі завдання. Ви побачите, що результативність вашої праці не тільки не знизилася, але і підвищилася. Звичайно, деколи всі ми повинні бути здатні спробувати зробити кілька справ одночасно, але все-таки слід намагатися фокусуватися на чомусь одному, що не перемикаючи свою увагу з одного на інше.
Ведіть журнал продуктивності
Це може спочатку здатися непростим справою, що вимагає витрати великої кількості часу. Безумовно, певні зусилля вам докласти доведеться, однак результат буде того коштувати. Адже журнал продуктивності здатний стати цінним інструментом для планування вашої роботи і оцінки її підсумків.
Так що ж слід в ньому писати? Так, необхідно перерахувати ваші основні цілі. Якщо у вас є життєві цілі, то напишіть їх, якщо ні, то внесіть в журнал цілі на майбутній рік. Потім для кожного дня складайте список справ, які повинні бути зроблені. От і все. Напевно це було не так вже й складно.
Чому служить журнал продуктивності? На момент внесення до нього інформації ви отримуєте усвідомлення того, на чому повинні сконцентруватися, і того, що вже було досягнуто. Якщо ви щось не зробили, то відповідати вам доведеться вже перед самим собою, адже всі ваші завдання будуть записані в журналі чорним по білому.