Як працювати вдома і бути ультрапроізводітельним?

Ви працюєте на дому, віддалено? Або тільки думаєте, що працюєте? Адже говорити і робити – Це не одне і те ж. Так, ви залишаєтеся вдома, коли більшість людей йдуть на роботу. Ви сидите перед своїм комп'ютером протягом певного часу кожен день. Але чи завжди ваш день настільки продуктивний, як би вам цього хотілося? І як збільшити швидкість своєї роботи? Пропонуємо вашій увазі поради успішного блогера Ніка Тхакера з цього питання.

1. Люди по-різному розуміють продуктивність

Якби ми жили в мирі Айн Ренд, у нас було б універсальне об'єктивне визначення продуктивності, але на жаль – ми живемо зовсім в іншій країні. У нас є обов'язки, які ми повинні виконувати кожен день, кожну тиждень або кожен місяць, і іноді все йде своєю чергою. Але часом наша діяльність різко змінюється, і єдина константа, яку ми можемо собі обіцяти, – наша продуктивність. Це означає, що нам необхідно постійно її оцінювати.

Наприклад, цього тижня вам необхідно зайнятися просуванням електронних книг Kindle і закінчити роботу з деякими клієнтами. На наступній же належить завершити редагування першого роману і продовжити писати щодня близько 1500 слів для нової книги.

Майте бажання і можливість раз на тиждень з зошити підвести підсумки своїх успіхів в області продуктивності та поставити завдання на наступні 7 днів. Визначте, що для вас означає поняття "працювати продуктивно" і скільки необхідно зробити, щоб цього досягти.

2. Уникайте хаотичності, залишаючи місце імпровізації

Будь-яка робота (і робота на дому) хороша лише в тому випадку, якщо ти не займаєшся нею 24 години на добу 7 днів на тиждень. Проте завжди є обов'язки, які необхідно виконувати щодня.

Останні потрібно включити в свій загальний план добової діяльності. Наприклад, ваш список може виглядати наступним чином:

• Щодня перевіряти електронну пошту та відповідати на найнагальніші листи.
• 20-30 хвилин переглядати свій RSS-рідер.
• Планувати твіти та поновлення в соціальних мережах на найближчі день-два.
• Писати 1500-2000 слів на день.

Потім ви додаєте елемент несподіванки в свій день. Замість того щоб 2:00 працювати над проектом клієнта, 3:00 писати книгу і годину витратити на оновлення блогу, можна сьогодні цілий день присвятити блогу, завтра завершити проект клієнта, а післязавтра писати або редагувати роман. Таке "невпорядковане" розклад дозволяє випробувати почуття радості від того, що кожен день несе щось нове.

Якщо ж ви терпіти не можете випадковості, зробіть інакше. Розбийте вашу задачу на частини, які будете виконувати день за днем, – своєрідні "кошики", всередину яких заховаєте незаплановані заняття. Такий підхід створить відчуття впорядкованості, хоча ви як і раніше будете робити купу незв'язаних речей щодня.

3. Вивчіть свої робочі звички і вдосконалюйте їх

Самодисципліна – це м'яз: якщо її не тренувати, вона атрофується. Подумайте, де, яким чином і як довго ви хотіли б працювати, коли знаходитесь не в офісі: створили ви собі робоче місце? Вам подобається сидіти на ганку або на дивані? Може бути, віддаєте перевагу відправитися в кафе або інший заклад, де можна поспілкуватися з людьми?

З'ясуйте сильні і слабкі сторони кожного варіанту і прислухайтеся до себе: які сигнали подає вам організм, коли ви приходите в те чи інше місце?

Деяким, наприклад, подобається випити запашної кави, трохи почитати, а потім приступати до роботи. У той же час є небезпека зачитати і не зробити намічене на день. Можливо, в такому випадку було б розумно піти в найближчий Starbucks, щоб не відволікатися від роботи.

4. Вам повинно бути зручно, але не занадто комфортно

Не так вже й багато людей, які здатні працювати лежачи в ліжку. Більшість з нас відразу хилить на сон, якщо ми не встаємо з ліжка. У той же час, якщо ви не медійна особистість, чому б не змінити звичну офісне середовище "стіл-стілець" на кушетку?

Як і в попередньому пункті, з'ясуйте свої переваги і створіть для себе оптимальне робоче місце. Не варто поєднувати його з постіллю або обіднім столом.

5. Будьте готові до змін

Для багатьох людей цей пункт вирішальний. Не ставайте заручником обставин, не вважайте, що все повинно залишатися раніше. До змін, що відбуваються потрібно ставитися спокійно.

Будьте готові переключитися на інший графік роботи, якщо того вимагає ситуація. У синочка тепер футбольна тренування вечорами? Візьміть з собою ноутбук і вирішуйте оффлайн-завдання, чекаючи його на автомобільній стоянці. У гості приїхали родичі з боку чоловіка і зайняли ваш "офіс" (насправді, другу спальню)? Встановіть картковий столик у своїй спальні або вітальні, і у вас вийде щось схоже на робоче місце.

Обстановка офісу – це одночасно його недолік і перевага. Коли ви заходите в якесь установа, ви знаєте, що це місце для роботи. Які можуть бути сумніви: люди сидять у кабінетах, телефони дзвонять, співробітники йдуть на наради. Коли ви працюєте на дому, ви все це втрачаєте. Щоб не загубитися самому, потрібна опрацьована система. Перераховані вище 5 пунктів можуть стати хорошим початком на довгому шляху або допомогти підвищити продуктивність. Пам'ятайте: будьте гнучкими, готовими до змін, дізнайтеся свої сильні і слабкі сторони.