Спеціальні можливості: як побудувати графік в «Ексель»
Важко знайти програму, яка може замінити Excel: робота з цифрами, таблицями, формулами в ній проста і зручна. Але далеко не завжди дані, розміщені в таблиці, зручно аналізувати, а ось на діаграмі можна наочно побачити, що відбувалося з показниками в досліджуваний період.
Правда, не всі знають, як побудувати графік в «Ексель», багато хто навіть не здогадуються про те, що цю програму можна використовувати не тільки як заміну для калькулятора. Припустимо, вам треба наочно продемонструвати, як змінювався об'єм продажу протягом року. Для початку створіть таблицю, в якій буде вказано місяці і кількість проданого товару в кожний з них, для наочності краще використовувати дані хоча б за 2 роки. Щоб побачити ці показники на картинці, виділіть всі введені вами дані і на вкладці «Вставка», виберіть пункт «Діаграма». Давайте розглянемо, які можливості вам пропонує Excel.
Після того як ви вибрали зазначений пункт меню, перед вами з'явиться спеціальна вбудована програма «Майстер діаграм». Зазвичай з цього моменту багатьом стає зрозуміло, як побудувати графік в «Ексель», адже багато хто не намагаються розібратися, які ще можливості перед ними відкриваються.
Так, в залежності від потреб, ви можете вибрати відповідний вам тип діаграми: це може бути один із стандартних або нестрандартних варіантів. Перш ніж розбиратися, як побудувати графік в «Ексель», спочатку варто визначитися, в якому вигляді повинні відображатися значення. Так, програма запропонує вам побудувати простий або об'ємний графік, гистограмму, відобразити дані у формі кола або кільця (де буде вказано, яку частину займає той чи інший показник в загальній сумі). Ви можете вибрати й інший варіант, який буде наочно відображати ваші дані.
Після того як ви визначитеся з найбільш підходящим типом графіка, у програмі «Майстер діаграм» необхідно натиснути кнопку «Далі». На наступному кроці вам буде запропоновано уточнити діапазон даних і вибрати спосіб відображення результатів. Наприклад, ви можете побудувати графік в «Ексель», на якому буде відображатися динаміка зміни обсягів продажів протягом року, або показано, зросла або впала кількість реалізованих товарів у кожному місяці по відношенню до попереднього періоду.
Після визначення з цими показниками на наступному етапі вам буде запропоновано підписати осі, ввести назву для діаграми, додати легенду (підписати прямо на графіку умовні позначення, де і який рік відображений), розмітити лінії сітки і вказати значення даних, якщо це необхідно. Не варто вважати, що ця інформація вам не знадобиться. Якщо на аркуші у вас буде більше одного графіка, то дуже важливо підписати і розмітити належним чином кожен з них. Навіть якщо ви знаєте, як побудувати графік в «Ексель», це не гарантує вам, що ви будете завжди пам'ятати, які дані відображає кожен з них.
Останнім етапом є вибір місця розташування побудованої діаграми: найчастіше їх поміщають поруч із таблицею, прямо на робочій сторінці Excel, але можна їх винести і на окремий лист. Якщо вам треба намалювати графік у «Ворді», то ви можете його просто скопіювати з «Ексель». Звичайно, Word пропонує можливість побудови діаграм: виберіть на вкладці "Вставка" меню "Малюнок", одним з пунктів у ньому і буде «Діаграма». Але при натисканні на нього ви все одно будете автоматично перенаправлені в програму Excel.