Аналітична записка. Структура і зміст

Розвиток інновацій в Росії знаходиться на правильному шляху, країна відчуває гостру необхідність у формуванні різних структур, які могли б поліпшити діяльність всіх організацій. У нашій державі діє спеціальний орган, який веде розробку різних інновацій. Так, для поліпшення діяльності підприємств, компаній і навіть банків було введено таке нововведення, як аналітична записка - це документ, який містить узагальнені дані про проведений аналіз або дослідженні. Він складається з метою актуалізації або формулювання проблеми, а також для надання висновків. У своєму змісті він повинен описувати пропозиції про рішення виявлених проблем в процесі аналізу.

Структура документа

Стандартна аналітична записка по підприємству повинна містити анотацію, зміст, введення, основний текст, висновок, підпис здійснює аналіз і пропозиції. Наприкінці перевіряючий повинен пронумерувати всі сторінки і вказати їх кількість.

Анотація

В анотації потрібно коротко викласти суть документа і причини його створення. Також варто уточнити його цілі і завдання, методи, які здійснювалися при аналізі, обгрунтування результатів. Саме в цій частині вказуються джерела інформації, на які грунтувався творець записки. Анотація повинна міститися на 2-3 сторінках.

Зміст

У цій частині потрібно вказати структуру частин аналітичної записки, відзначити, на якій сторінці розташовується той чи інший підпункт, а також визначити загальну кількість сторінок.

Введення

Воно повинно складатися з декількох частин, які не можна виділяти підзаголовками, але вони повинні бути присутніми. У цій частині потрібно описати існуючі проблеми та недоліки. Потрібно сформувати мету, підстави та причини проведення аналізу. Вказуються всі питання, які необхідно вирішити в ході слідства. Також в цій частині потрібно вказати методику, яка використовувалася при обробленні інформації.

Основна частина

Аналітична записка - це документ для керівництва, в якому найважливішою частиною є основна. Їй потрібно приділити особливу увагу, так як вона повинна точно описати стан тієї чи іншої організації. Саме на підставі цієї частини можна буде виявити існуючі проблеми на підприємстві. Всі теми потрібно буде виділити в підрозділи. Дослідження можна проводити на підставі самостійно знайдених джерел чи іншої літератури. В кінці тексту повинні бути викладені узагальнення.

Висновок

Будь аналітична записка повинна закінчуватися прогнозами, висновками і пропозиціями. Висновки робляться на підставі отриманих результатів у ході дослідження. У цій частині не варто переповідати основну частину, потрібно зробити її узагальнення. Висновки мають бути логічними і пов'язаними з основним текстом. Не вітаються точні повторення тексту. Не можна зробити висновок з того, що не було описано вище. Обов'язково проконтролюйте, щоб були загальні оцінки процесів, що протікають на подальшу перспективу. Інформація повинна бути чіткою і короткою, без зайвої води. Висновок не повинно бути більше однієї сторінки. На Заході аналітична записка позначається словосполученням Executive summary. Складається вона для начальства підприємства або організації, щоб вони могли самі оцінити стан компанії. У разі необхідності можуть бути дані вказівки щодо усунення існуючих проблем, враховуючи висновки та пропозиції з записки.