XML-формат: особливості та переваги
На багатьох підприємствах і донині використовують старі версії MS Office, роблячи це не настільки за звичкою, скільки через складність впровадження нових програмних комплексів на виробництві. З цим не посперечаєшся, але домашнім користувачам хотілося б порадити використовувати саме нові версії цього офісного пакету, які пропонують масу нових можливостей, і однією з них є XML-формат.
Точніше, не сам факт його наявності, а нормально реалізована підтримка всього його функціоналу. Втім, розглянемо можливості Excel 2007-2013 дещо докладніше.
По-перше, самі творці поставили перед собою мету з надання користувачам швидкого, простого і легкого в освоєнні офісного пакету програм. Основним завданням стало створення такого комплексу, який би дозволяв в кілька разів підвищити продуктивність праці. Втім, для користувачів зовнішній вигляд нових версій редактора електронних таблиць напевно здасться вкрай дивним і незвичним.
Одним з найбільш важливих нововведень в Office 2007 можна вважати повну підтримку нового кроссплатформенного формату збереження файлів XML. Формат цей на перший погляд нічим не відрізняється від старих файлів, але це враження досить оманливе. Слід пам'ятати, що це вже не просто текстовий документ.
Насправді формат файлу XML робить з документа спеціальний архів. Щоб у цьому переконатися, необхідно змінити розширення на .zip і відкрити його будь-яким наявним архіватором. Усередині ви побачите безліч файлів, в яких зберігається не лише текст, а й інша інформація. Таблиці, посилання, в тому числі і гіпертекстові, - все це зберігається у вигляді службових масивів. Таким чином, формат обміну XML не тільки дозволяє розділити дані і текст, що багато в чому захищає інформацію від псування, але і сприяє легкому експортуванню документів в інші види.
Словом, корпоративним користувачам часто краще витратити гроші і оновити ПЗ, тому що згодом цей крок напевно допоможе заощадити чимало коштів. Файли XML легко передавати по електронній пошті за рахунок їх малого розміру, а контроль помилок допомагає зберегти вміст документа в цілості навіть при серйозних збоях. Звичайно, панацеєю XML-формат назвати складно, але в корпоративному середовищі сама його наявність є безсумнівним плюсом.
На жаль, багато консервативні користувачі досі вважають, що нові документи є черговий «свистілки», яка не пропонує нічого кардинально нового. Однак враження це оманливе і триває рівно до тих пір, поки вони не познайомляться з багатющими можливостями ближче. Приміром, нарешті була реалізована настільки давно обещаемая користувачам функція публікації своїх записів в блогах прямо з додатків офісу. Зрозуміло, що ваша персональна сторінка також повинна підтримувати весь той функціонал, який дає XML-формат.
Весь комплект програм також обзавівся засобом, який дозволяє працювати зі своїми діловими партнерами на відстані. Мова йде про програму Groove, яке створює не тільки власну обліковий запис, а й особливе робочий простір, в яке по мережі інтернет або локальної мережі Ethernet можна запрошувати своїх колег.
У нього програма за бажанням користувача поміщає ті документи, які потребують систематичної синхронізації та оновлення. Крім того, Groove дає можливість всім вашим товаришам по службі в будь-який час використовувати результати спільної роботи. Чи варто говорити, що без описаного нами формату XML все це було б долею надзвичайно дорогих програмних пакетів для корпоративного використання?