Синхронізація - це завжди актуальна інформація, за якою б комп'ютер ви ні сіли
Напевно ви неодноразово зустрічалися з поняттям "резервне копіювання" і хоча б приблизно знаєте, в чому воно полягає. Якщо висловлюватися простими словами, то це не що інше, як дублювання файлів з однієї папки в іншу. Зазвичай воно використовується з метою убезпечити важливі документи, фотографії, відеозаписи та іншу інформацію від непередбачених збоїв системи, в результаті яких файли можуть бути видалені або втрачені. У цьому випадку їх легко можна буде відновити з резервної копії.
Часто дане поняття плутають з іншим, дуже схожим, але разом з тим мають суттєві відмінності. Називається воно "синхронізація". Це процес, в результаті якого дві і більше синхронізуються папки мають однаковий набір абсолютно ідентичних файлів. Тобто кілька версій даних зберігаються одночасно в декількох місцях (папках), у тому числі на різних комп'ютерах. Але це ще не все. У тому випадку, якщо ви внесете якісь зміни в такого роду файл, додасте або видаліть його, то аналогічні дії будуть автоматично зроблені в інших файлах / папках.
Для чого потрібна синхронізація? Це зручно, в першу чергу, коли у вас є два робочих комп'ютера або ноутбук і ПК, і ви поперемінно використовуєте то один, то інший. Тоді всі корективи, які ви внесете в синхронізовані файли на одному з них, будуть відображені і на іншому. Тому ви завжди зможете продовжити розпочату роботу, яким би комп'ютером не вирішили скористатися, без необхідності щоразу копіювати і переносити інформацію, використовуючи знімні носії. У вас завжди будуть файли зі "свіжою" датою зміни.
Як правило, використовується спеціальна програма для синхронізації комп'ютерів, хоча деякі вважають за краще реалізовувати цей процес своїми силами (що менш зручно). Пропонуємо придивитися до непоганий безкоштовної утиліті, що дозволяє проводити як одностороннє, так і двостороннє копіювання файлів. Називається вона Handy Backup. Дані можуть бути синхронізовані між двома комп'ютерами, ПК і ноутбуком, віддаленим сервером FTP, а також мобільним телефоном. Ви також можете задати інтервал, згідно з яким буде здійснюватися даний процес (15 хвилин, годину або навіть добу). Таким чином, у вас завжди буде актуальна інформація, яким би пристроєм ви не скористалися.
До речі, синхронізація Windows може бути проведена і через "Центр синхронізації". Знайти його можна в стандартних програмах через меню "Пуск". Попередньо необхідно підключити до комп'ютера пристрій, з яким буде здійснена синхронізація. Це може бути знімний носій або ноутбук, телефон, КПК, приєднаний за допомогою кабелю.
Налаштувавши новий зв'язок і вибравши відповідну параметри, а також розклад, ви можете приступати безпосередньо до самого процесу. Для цього треба натиснути на панелі інструментів кнопку "Синхронізація". Це досить проста і швидка операція, що не вимагає якихось особливих знань в роботі комп'ютерних систем. Її бажано освоїти, так само як і резервне копіювання, якщо ви часто працюєте з документами і хочете завжди мати актуальну, захищену від збоїв системи інформацію, а тим більше регулярно використовуєте не один комп'ютер.