Професія архіваріус: хто це і чим він займається?
На кожному підприємстві існує свій документальний архів, що вимагає ретельної систематизації та контролю. Деякі важливі матеріали (особисті досьє, кінострічки, накази, розпорядження) мають досить великий термін зберігання
і важливо, щоб вся цінна інформація була правильно розфасована по папках, мала опису з датами. Потрібно це для того, щоб у разі необхідності людина могла швидко відшукати запитувана справу. У цьому питанні потрібні відповідальність, копіткість і правильний підхід. Допоможе впоратися з непростою роботою професійний архіваріус. Хто це? Цінний фахівець, який займається веденням всього архіву підприємства, відповідає за збереження і безпеку кожної папірці.Цікаві факти про професії
Археологи неодноразово в ході розкопок знаходили стародавні писемності, які були зібрані особливим способом. Подібні знахідки виявляли в Ассирії, Греції, Стародавньому Єгипті та Римі. У літописах було чітко прописано про способи ведення всіх цінних матеріалів. Наявність таких приміщень, де зібрана важлива документація, свідчить про високу культуру соціуму. Архіви необхідні нам не тільки для збереження пам'яті минулих подій, але ще вони представляють якусь базу прикладного та наукового характеру.
У ті роки, коли країною керував великий вождь пролетаріату В.І. Ленін, у всіх державних установах була чітка організація документообігу. Підлягали архівуванню матеріали націоналізованих садиб, монастирів, церков, а також справи, в яких зберігалася інформація про великих народних художників, учених, композиторів. Знищення таких архівів переслідувалося законом. За збереженням усіх матеріалів стежив одна людина - архіваріус. Хто це, запитаєте ви? Незамінний державна особа будь-якої установи.
Професійні обов'язки
Займається архіваріус систематизацією всіх внутрішніх і вхідних матеріалів, які вийшли з документообігу. Також він відповідає за відповідність умовам, нормам і правилам зберігання. В обов'язки архіваріуса входить: правильне оформлення вихідних і вступників документів, складання описів, ведення облікових баз, маркування списків, видача довідок та розміщення інформації на спеціальних стелажах. Сьогодні на великих підприємствах практично вся робота здійснюється в електронному вигляді, але дійсно важливі матеріали, що підлягають тривалому зберіганню, додатково роздруковують на паперових носіях і передають в архів.
Звичайно, автоматизована база значно прискорює і полегшує роботу і пошук, але техніка має властивість ламатися і виходити з ладу, ось тому щоб уникнути втрати всіх даних потрібен архів. Бере участь у комісіях по знищенню та списання застарілих документів архіваріус. Професія також має на увазі стеження за протипожежною безпекою приміщення.
Вимоги та якості
Взяти на цю посаду можуть людини з вищою (або студента) освітою, який відучився за спеціальністю «архівна справа», «історія», «педагогіка». Іноді необхідні навички отримують на спеціальних курсах. Майбутній співробітник повинен знати ПК (офісні програми), вміти працювати з технікою (ксероксом, факсом, принтером), володіти письмової та усної грамотою.
Акуратністю, старанністю, аналітичним складом розуму і скрупульозністю повинен володіти архіваріус. Хто це придумав і чим зумовлені вимоги? Протягом усього дня працівник стикається з величезним обсягом інформації, яку потрібно прочитати, зареєструвати і визначити її термін зберігання згідно з переліком документообігу. У цій справі потрібні уважність, посидючість, самоконтроль, розвинене мислення, терплячість і тонка моторика. Далеко не всі люди здатні щодня проробляти монотонну і копітку роботу.
Зарплата архіваріуса
Оплата праці безпосередньо залежить від регіону, фінансового благополуччя компанії та обсягу обов'язків. На сьогоднішній день середня зарплата коливається в межах 20-35 тисяч рублів. Понад 40 000 руб. отримує досвідчений з багаторічним стажем архіваріус. Хто це і чим він займається, було описано вище. Професія досить затребувана, ось тільки називається вона трохи по-іншому - секретар або діловод.