Сутність бухгалтерського обліку. Управлінський облік
Отже, для багатьох бухгалтерський облік - це впорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації про факти господарської діяльності. А тепер дайте відповідь на питання, шановні бухгалтери, чи так це для вас? Упевнений, що ні, або просто не зрозуміле питання або для більшості відповідь буде "Ні". А для тих, хто не має справу безпосередньо з бухгалтерським обліком, але зобов'язані знати про його існування (керівники, власники бізнесу) все буде правильним і це визначення теж.
Так що ж таке бухгалтерський облік? І чому саме бухгалтерський, а не який-небудь там господарський, виробничий і т.д.? Звернемося для початку взагалі до визначення та розуміння необхідності врахування. Напевно, всі чули такі вирази як: "Учту", "Треба буде врахувати" або, що більш зрозуміло, "Візьму до відома". Так ось звідси і з'являється об'єктивна необхідність врахування як процесу по реєстрації та узагальнення інформації про явища і факти господарської (і не тільки) життя. Говорячи "я врахую" ми маємо на увазі, що в подібному випадку, до якого і відноситься це саме "Учту", ми будемо робити ту чи іншу дію в деякому іншому форматі, не допускаючи помилок, які могли б виникнути в разі, не володій ми здатністю запам'ятовувати, тобто враховувати. Ось це і є облік. Точніше не тільки це, але це як основа обліку. Тепер давайте розберемося чому саме бухгалтерський облік? Та ні чому, просто це те, що наша практика перенела з практики іноземної, точніше німецької, так як слово "бухгалтер" немещкого походження і означає воно "книго-тримач". Ось і вся загадка. Думаєте, всі про це знають, але це далеко не так: багато хто знає тільки переклад цього слова, а що під ним ховається - навіть не замислюються. А ховається під ним просто-напросто метод, який ми будемо називати "бухгалтерським", а основа цього методу, як ми всі знаємо - геніальний винахід Л. Пачоллі - подвійна запис. Саме за допомогою цього інструменту стає можливим відобразити все те різноманіття операцій, які виникають в процесі господарської життя. Саме подвійний запис дозволяє не заплутатися і швидко звернутися до потрібної нам інформації, закодувавши її допомогою рахунків. А потім швиденько сфабрикувати звітність по совдним записам, які заносяться в головну книгу (бух), і відповідає за ці записи якась людина (утримувач). Ось тому-то він і бухгалтерський.
Досить історії, давайте звернемося до того, що ж таке бухгалтерський облік в сучасних російських реаліях. Для інтересу, запитайте у своїх знайомих, що вони думають з цього питання. Ви здивуєтеся, але багато (людина 7-8 з десяти) скажуть, що це податки, баланс. Найбільш просунуті скажуть що виявлення резервів, недопущення негативних результатів діяльності, контроль майна теж є бухгалтер. Це не погано, але і не добре, так як бухгалтерський облік вганяють у рамки тільки податків та обов'язкових звітів. І все. Добре, що ще деякі насправді стежать, аналізують що там научітивалі - це величезний плюс !!! І тільки людини 2 з десяти відповість, що облік -це комплексна інформаційна система, покликана надати інформацію за першим запитом будь-кому, хто за нею звернутися (зрозуміло мають на це повноваження). Думаєте, це просто так говоритися? Ан ні - в результаті виникають такі поняття як "бухгалтерський облік" і "управлінський облік". Заради Бога, але якщо це призводить до дублювання відділів - це вже біда, та ще яка - приносить реальні збитки компанії. Погоджуся, що в деяких не особливо чистих компаніях така постановка питання може мати місце, але це не управлінський облік, а облік "чорного налу" і він до того про що ми з вами тут говоримо особливого стосунку не має.
У висновку хотілося б дабавіть, що керівникам потрібно дуже відповідально поставитися до питання про бухгалтерію, бузусловно оцінюючи ступінь прозорості свого бізнесу. Адже немає сенсу утримувати бухгалтерію і ще фінансовий відділ, який створений не для виконання свойтвенних йому операцій, а для ведення управлінського обліку. Не менш абсурдно виглядає і ситуація, коли вводяться якісь нові Автоматизированность продукти спеціально під управлінський облік, або коли просто ставитися завдання впровадити управлінський облік. А чого його впроваджувати? ... Але це вже тема окремої статті.