Розрахунок заробітної плати: аутсорсинг або своїми силами?
Підприємства, на яких використовується праця найманих працівників, виробляють щомісячний розрахунок заробітної плати. Це одна з ділянок бухгалтерського обліку, де необхідно дотримуватися Трудовий, Цивільний і Податковий кодекс, тому великі підприємства мають у складі бухгалтерії відділ розрахунку заробітної плати, а малі фірми намагаються мати в штаті особа, відповідальна за розрахунок заробітної плати і відрахування від неї податків в різні фонди. Індивідуальні підприємці, що мають невеликі фінансові обороти, мають у штаті єдиного бухгалтера, який відповідає за всі ділянки обліку.
Розрахунок заробітної плати включає наступні етапи роботи:
1. Обробка табелів обліку робочого часу.
2 .Розрахунок щодо відпрацьованого часу, окладу або тарифу.
3. Нарахування премій, районних коефіцієнтів, відпускних і за лікарняними листками.
4. Може виникнути необхідність нарахування по середнім заробітком, наприклад, при відрядженнях.
5. Нарахування податку на доходи фізичних осіб.
6. Можуть виникнути розрахунки між працівником та іншими контрагентами з утримання аліментів, кредитів, штрафів і т.д.
7. Складання платіжних відомостей та перерахування в банк коштів на видачу заробітної плати по банківських картах або передача відомостей в касу підприємства для видачі зарплати готівкою.
8. Залежно від форми бухгалтерського обліку, проводиться нарахування внесків з фонду заробітної плати в Пенсійний фонд, Фонд медичного страхування, соціального страхування. А також виробляються щомісячні платежі в ці установи з урахуванням дотримання строків, і кожен квартал здається звітність по нарахуваннях і платежах, теж дотримуючись встановлених термінів.
З одного боку, необхідність мати бухгалтера, що справляється з цією рутиною, очевидна. З іншого боку, з метою оптимізації витрат, деякі підприємства переходять на аутсорсинг розрахунку заробітної плати. Це дозволяє вивільнити з штату підприємства не менше однієї людини, раніше займався даною ділянкою. Крім того, податкова система настільки швидко змінюється, що штатний бухгалтер не завжди може устежити за змінами в обліку, звідси можливі помилки і штрафні санкції від контролюючих органів.
Фахівці аутсорсіногвой компанії знаходяться в курсі всіх змін, а найчастіше, в спірних ситуаціях, можуть дати повну консультацію і законне обгрунтування по виниклого питання. Природно, послуги цих фірм мають відповідну ціну, але, прорахувавши всі «за» і «проти», багато підприємств схильні до оплати якісних послуг, ніж до внесення можливих штрафів. Крім того, оплата програмного забезпечення теж несе додаткову статтю витрат, ведення же бухгалтерського обліку за допомогою аутсорсингу скорочує цей пункт.
Розрахунок заробітної плати підприємствами, що мають штат співробітників, проводиться за допомогою спеціалізованих програм. Найпопулярнішою на сьогоднішній день вважається 1С. Але малі підприємства та індивідуальні підприємці не завжди можуть дозволити собі придбання програмних комплексів. В даному випадку дуже зручно вести розрахунок заробітної плати в Excel - електронної таблиці, розробленої самостійно, виходячи з умов системи оплати праці. У ній дуже зручно заводити формули в необхідних стовпчиках або рядках, за допомогою яких проводиться розрахунок зарплати, як по конкретному працівникові, так і формуванням зводу нарахувань по всім співробітникам. Вивчивши можливості таблиць Excel, можна значно спростити завдання в нарахуванні зарплати і заощадити на придбанні спеціальних програм.