Товарно-матеріальні цінності та їх облік
Кожна організація повинна враховувати товарно-матеріальні цінності, що входять до складу оборотних коштів підприємства. Зазвичай вони призначені для забезпечення виробничого процесу або участі в ньому на строк не більше одного циклу, після чого повністю або частково включаються у ціну товару.
Облік товарно-матеріальних цінностей починається з розрахункових документів, що надходять від постачальників продукції, з приводу внесення плати за сировину або матеріали на підставі укладеного до цього двосторонньої угоди. Таким чином, підприємство-покупець отримує певний набір супровідних документів, що зобов'язують перевести вказану в них суму грошових коштів на рахунок постачальника. До таких документів можна віднести рахунки-фактуру, платіжна вимога-доручення, транспортні накладні та інше. Всі товарно-матеріальні цінності і будь-яке їх рух повинні бути відображені в бухгалтерському обліку, тобто їх надходження і вибуття реєструються в спеціалізованих книгах. Усі сторінки кожної книги обліку повинні бути прошнуровані, пронумеровані, завірені печаткою підприємства. Найчастіше зберігаються вони в сейфі головного бухгалтера, а після використання здаються в архів не менше ніж на п'ять років.
На складі матеріалів також ведеться облік всіх вступників та вибувають товарів. У цьому випадку комірник зобов'язаний зберігати всю первинну документацію, робити необхідні записи у своїх робочих документах, а потім передавати первинку в бухгалтерію. Як правило, передача документації у відділ бухгалтерії здійснюється у встановлений на підприємстві строк, але не рідше одного разу на тиждень. Товарно-матеріальні цінності обліковуються на рахунку «Матеріали», причому їх надходження відображається за дебетом, а вибуття - по кредиту. Якщо підприємство придбаває ТМЦ, то за кредитом рахунка «Розрахунки з підзвітними особами» відображається аналогічна сума (при розрахунку за готівку в касу або з переказу коштів безготівковим шляхом). Якщо ж вони виробляються завдяки власному підсобному господарству, то по кредиту використовується рахунок «Допоміжне виробництво».
Як правило, товарно-матеріальні цінності видаються зі складу для внутрішньогосподарського використання або участі у виробничому процесі. У більшості випадків списання ТМЦ зі складу увазі внутрішньозаводське рух матеріалів. При цьому використовуються стандартні уніфіковані бланки документів, наприклад, комплектувальні відомості, лімітно-забірні карти, розкрійні карти. Крім того, видача будь-якої сировини виробляється тільки в межах встановленого обліковою політикою ліміту. Якщо ж потрібна видача понад цю межу, то комірник може її реалізувати тільки на підставі дозволу директора, інженера або іншої уповноваженої особи.
На всіх підприємствах регулярно здійснюється інвентаризація товарно-матеріальних цінностей. Вона проводиться спеціально сформованої для цього комісією на підставі відповідного наказу, підписаного керівником. Інвентаризація передбачає поштучний перерахунок усіх матеріалів, присутніх на складі, і звірку отриманих даних з наявними цифрами в документах.