Дебіторська заборгованість - облік, погашення, списання
Під дебіторською заборгованістю прийнято розуміти величину боргів, які підприємству повинні сплатити фізичні або юридичні особи, в результаті господарських взаємовідносин на договірній основі. Дебіторська заборгованість може з'явитися в процесі укладання угод, що передбачають розстрочку чи продаж товару, надання послуг в кредит.
Практика неодноразово підтверджує, що на сьогоднішній день жоден із суб'єктів з утворенням юридичної особи не функціонує без дебіторської заборгованості, так як її виникнення легко пояснити реальними причинами:
• якщо розглядати це питання з боку організації боржника - існування дебіторської заборгованості сприяє залученню додаткового капіталу, при цьому обігові кошти підприємства залишаються нетронутимі-
• з точки зору підприємства-кредитора - дебіторська заборгованість значно розширює ринок роботи, збуту товарів і надання послуг.
Засоби, до складу яких входить дебіторська заборгованість підприємства, вилучаються з господарського обороту організації, що, звичайно ж, не можна віднести до плюсів її фінансової діяльності. У період ведення господарської діяльності не можна допускати різкого збільшення заборгованості, так як на практиці вже неодноразово були виявлені випадки краху господарюючих суб'єктів, тому на бухгалтерії підприємства лежить велика відповідальність по контролю над дебіторською заборгованістю. Для забезпечення стійкого стану підприємства необхідно враховувати один важливий момент: дебіторська заборгованість повинна за сумою перевищувати величину кредиторської заборгованості.
Незалежно від того, короткострокова або довгострокова дебіторська заборгованість, прострочена вона чи реальна, можлива до стягнення або ж безнадійна, найголовніше її необхідно правильно врахувати і списати, щоб з боку податкової інспекції не виникло ніяких питань.
Дебіторська заборгованість з'являється після укладення договору позики на надання послуг, робіт, реалізації продукції, товарів в обліку підприємства-постачальника. Але при цьому не виключається момент переходу дебіторської заборгованості у прострочену, а також ситуації, коли покупець не може розрахуватися за своїми зобов'язаннями в повному обсязі.
В обліку підприємства сума заборгованості відображається в активі балансу на певну дату до того моменту, поки покупець повністю не розрахується по ній. У тому випадку, якщо оплата не надходить на рахунок підприємства, наприме, через ліквідацію підприємства-покупця, борг може перейти в безнадійні, що може призвести до необхідності його списання. Крім цього необхідно це зробити не пізніше певної дати і з документальним підтвердженням.
Для того щоб віднести сумнівний борг до безнадійних і надалі його списати у позареалізаційні витрати, необхідно врахувати один момент:
• строк позовної давності - на підставі цивільного законодавства становить три роки. У тому випадку, коли строк у договорі не прописаний, відлік йде з часу пред'явлення позичальникові вимоги про виконання і становить сім днів: стаття 314 ЦК РФ.
Дебіторська заборгованість, по якій термін давності вже пройшов, списується на підставі даних, отриманих в результаті інвентаризації, наказу та письмового обгрунтування керівника підприємства.
У тому випадку, якщо термін зберігання документів вже минув, знищувати їх не рекомендується, оскільки за відсутності документального підтвердження під час податкової перевірки списані безнадійні борги виключать з витрат і зроблять донарахування пені та податку.