Форми бухгалтерського обліку
Для систематизації інформації про проведені фінансово-господарські операції підприємством чи організацією в грошовому вираженні застосовуються різні форми бухгалтерського обліку. У бухгалтерії форма обліку - це систематизація та обробка необхідних відомостей із застосуванням аналітичних і синтетичних регістрів. Інформація проходить обробку обов'язково з урахуванням систематичності, послідовності записів і взаємозв'язку реєстрованого матеріалу.
Форми обліку в бухгалтерії
На сьогоднішній день законодавчими актами РФ дозволені наступні форми ведення бухгалтерського обліку:
1. З використанням меморіальних ордерів. Облік аналітичного характеру ведеться в картках, потім інформація синтезується в книжковому регістрі. Для кожної господарської операції, підтвердженої первинним документом, повинен бути складений меморіальний ордер. Меморіально-ордерна запис може бути складена і на групу первинних документів на підставі накопичувальної відомості. Наприклад, на кілька однотипних накладних, попередньо вписаних у відомість, робиться один запис, що відображає підсумкову суму, з посиланням на документ. Накладні, чеки, квитанції обов'язково додаються.
2. З використанням журналу «Головна книга». Це різновид ордерні-меморіальної форми бухгалтерського обліку. У цьому випадку записи господарських операцій виробляються в комбінованому регістрі у вигляді журналу «Головна книга». Тут в хронологічному порядку реєструються меморіально-ордерні записи в суміщенні з систематичною інформацією за синтетичними рахунками. У даному регістрі відбивається синтетичний бухоблік господарсько-фінансових операцій по кредиту і дебету всіх рахунків. У даній «Головній книзі» вписуються на початок кожного місяця залишки за синтетичними рахунками. В кінці кожного місяця залишки також підраховуються і записуються. Дані, що містяться в цьому регістрі, служать основою для складання балансу підприємства.
3. З використанням журналів-ордерів. Регістром такої форми бухгалтерського обліку є журнали-ордери, що представляють із себе аркуші з накреслений сіткою, де систематично ведуться основні записи господарсько-фінансових операцій безпосередньо з первинних документів. Рух по кожному аналітичного або синтетичного рахунку відображається в окремому журналі-ордері. Часто облік у таких регістрах поєднують з реєстрацією даних в накопичувальних відомостях. Підсумкові числові результати за кредитом і дебетом з усіх наявних журналів-ордерів після переносяться в «Головну книгу».
4. З використанням автоматизованих таблиць бухгалтерських програм. Регістрами в цьому випадку є таблиці, в які вносяться числові дані. Програма автоматично прораховує і видає результат.
5. За допомогою спрощеного методу обліку. Законодавством РФ передбачена така форма для ведення обліку господарсько-фінансової діяльності індивідуальних підприємств. Регістром буде журнал для обліку наявного у фірми майна. Всі поточні записи послідовно заносяться в нього.
Вибір форми обліку
Рішення про те, яку форму обліку краще вибрати, яка буде найбільш зручною для обліку господарсько-фінансових процесів діяльності вашого підприємства або організації, залежить від різних факторів. Якщо підприємство є великим і здійснює регулярно у великих масштабах фінансові операції, то доцільніше, звичайно, буде вибрати і закріпити в облікову політику підприємства автоматизовану форму обліку.
Техніка та форми бухгалтерського обліку визначаються керівником фірми залежно від наявного обсягу роботи з обліку. У маленького індивідуального підприємства, де часом є всього один працівник (сам підприємець), і обсяг операцій або товарообіг невеликий, зовсім не вигідно наймати ще одну штатну одиницю. Тому сам засновник веде облік за спрощеною схемою.