Основні засоби
Практично будь-яке підприємство не зможе виконувати свою діяльність без майна, використовуваного у виробничих процесах. Це майно - основні засоби, які переносять поступово свою вартість на продукцію, у виготовленні якої вони використовуються. Це перенесення здійснюється в ході амортизаційних відрахувань, які залежать від групи, до якої належать основні засоби, норми амортизації, терміну служби. Нарахування амортизації може проводитися різними способами.
Основні засоби - майно, що використовується у виробництві, виконанні робіт, термін використання якого складає більше 12 міс. При цьому вартісний критерій не так важливий. Існує таке поняття - «активна частина основних засобів». Так називається частина матеріальної бази підприємства, найбільш активно використовується в процесі виробництва. Питома вага цієї активної частини обчислюється двома способами:
- вартість майна, без споруд і будівель;
- сумарна вартість всіх транспортних засобів, машин, обладнання.
Основні засоби кожного підприємства - його виробничий потенціал, ефективне управління яким забезпечується тільки тоді, коли в бухгалтерії правильно побудований облік майна. На організацію такого обліку впливає його класифікація.
За типами розрізняють такі основні засоби: споруди, будівлі-обладнання, машини-транспортні засоби-пристрої, прилади-інструмент- обчислювальну техніку- інвентар-племінної та продуктивна худоба та інші об'єкти.
Виходячи з мети використання, вони поділяються на засоби невиробничого та виробничого призначення. Невиробничі обслуговують в більшості випадків соціальну сферу підприємства, а виробничого призначення являють собою все майно, що використовується в процесі виробництва товарної продукції і в управлінні. За ознаками використання розрізняють основні засоби, що знаходяться:
- в експлуатації;
- на модернізації або реконструкціі;
- на консерваціі;
- у запасі.
Основні засоби бувають орендованими та власними.
Всі дані про рух майна підприємства відображаються на рахунку 01, що має назву «Основні засоби». На ньому аналітичний облік ведеться за конкретними інвентарними об'єктами. Всі дані про них відображаються в інвентарних картках, які заводяться на кожен об'єкт в момент надходження його на підприємство.
Рахунок 01 «Основні засоби» має чітку структуру субрахунків, на яких відображаються дані по різних групах об'єктів:
- 1 «виробничого призначення» ;
- 2 «невиробничого призначення» ;
- 3 «передані в оренду».
При встановленні терміну використання виходять з:
- передбачуваного строку застосування цього об'єкта за очікуваної від нього продуктивності або потужності;
- фізичного і морального зносу, залежить від природних умов, частоти експлуатації, впливу зовнішнього середовища, систем проведення ремонту;
- правових обмежень, пов'язаних з терміном використання об'єкта.
При придбанні майна, не призначеного для подальшого перепродажу і здатного принести економічні вигоди в подальшому, дані про нього відображають у бухгалтерському обліку за вартістю (первісною), яка залежить від шляху його надходження. Воно може бути придбане, отримано від засновників, отримано безоплатно, виготовлено самостійно, побудовано підрядним або господарським способом.
Нерідко підприємства змушені здійснювати таку процедуру, як консервація основних засобів. Це вимушений захід при тривалих простоях підприємства. Вона дозволяє забезпечувати збереження майна і здійснювати економію податкових витрат. За рішенням керівництва підприємства створюється наказ і комісія для проведення інвентаризації об'єктів. В інвентарній картці ставлять позначку про консервацію і складають відповідний акт. При перекладі об'єкта на консервацію терміном більше 3 місяців, у бухгалтерському обліку припиняється нарахування амортизації. Такі об'єкти обліковуються на рах. 01 відокремлено. Вони переводяться в дебет субрахунка «кошти на консервації». Розконсервацію оформляють зворотним проведенням.