Поняття і класифікація основних засобів, їх оцінка.
В виробничому процесі разом з предметами праці одночасно використовуються засоби праці або, іншими словами, основні засоби. До них можна віднести обладнання, машини, інвентар (як господарський, так і виробничий), а також інші знаряддя виробництва, завдяки яким здійснюється діяльність організації. Крім того, до активів тривалого користування відносять також споруди та будівлі, передавальні пристрої, які безпосередньо самі на предмет праці не впливають, однак створюють необхідні умови для здійснення виробничого процесу.
Для того щоб узагальнити по групах всі довгострокові активи, проводиться класифікація основних засобів. Всі засоби праці підприємства протягом тривалого періоду беруть участь у виробництві, при цьому зберігаючи свою первісну вартість. Але, разом з тим, вони поступово старіють і зношуються, а тому відображають свою вартість на знову створеному продукті.
Поняття, класифікація та оцінка основних засобів дуже важливі в бухгалтерському обліку. Слід знати, що для того щоб майно могло бути віднесено до об'єктів довгострокових активів, в обов'язковому порядку повинні дотримуватися такі дві умови:
- Їх корисне використання повинно бути строком більше одного року;
- Повинен дотримуватися встановлену межу вартості за одиницю засобів праці.
Класифікація основних засобів здійснюється виходячи з декількох ознак:
- відповідно до виду діяльності (так, наприклад, в машинобудуванні будуть одні довгострокові активи, у будівництві зовсім інші, а в торгівлі третього і т.д.) ;
- за характером підприємницької діяльності (бувають виробничі і невиробничі) ;
- по участі в процесі виробництва і обігу вони поділяються на активні і пассівние;
- за належністю до суб'єкта господарювання основні засоби можуть бути належать підприємству або взяті в аренду;
- за фактом використання (знаходяться у використанні, на реконструкції, в запасі, на консервації).
Слід зауважити, що поняття і класифікація основних засобів - це ще не все, що бажано знати. Як і все інше, довгострокові активи організації вимагають правильного детального обліку. Він ведеться з метою:
- контролю за документальним оформленням та за рухом коштів у розрізі окремих груп і об'єктів-
- контролю над їх збереженням і ефективним іспользованіем-
- правильного і своєчасного визначення амортизації для включення її у витрати виробництва-
- достовірного відображення в обліку ліквідації та списання основних засобів-
- точного і своєчасного відображення сум, витрачених на їх ремонт-
- контролю за цілісністю і збереженням об'єктів довгострокових активів, які перебувають на консервації.
Класифікація основних засобів передбачає, що вони можуть надходити в організацію від постачальників або ж в результаті будівництва. При цьому в бухгалтерському обліку при надходженні коштів від постачальників повинна оформлятися накладна (товарно-транспортна), а також акт про прийом-передачу об'єкта (можливо, груп об'єктів) основних засобів. Якщо активи тривалого користування отримані організацією в результаті будівництва, то акти про їх приймання-передачі складаються після повного його завершення.
Крім усього перерахованого вище довгострокові активи організації можуть класифікуватися за видами: інструмент, транспортні засоби, інвентар, багаторічні насадження, продуктивна і робоча худоба та інші. При цьому слід зазначити, що саме класифікація основних засобів за їх видами лежить в основі створення звітності про фактичну наявність активів організації русі.