Облік основних засобів і нематеріальних активів

Основні кошти складають частину майна. Їх використання необхідно при виробництві продукції, управлінні підприємством, для надання послуг в період понад дванадцяти місяців або іншого встановленого циклу.

До основних засобів відносяться наступні одиниці: обчислювальна техніка, споруди, будівлі, транспортні засоби, господарський інвентар. На кожному підприємстві облік основних засобів і нематеріальних активів є необхідністю. У перелік нематеріальних активів входять: авторське право на комп'ютерні програми, право власника патенту на винахід, право власника патенту на селекційні досягнення, ділова репутація заводу, організаційні витрати.

Облік основних засобів і нематеріальних активів

Основні засоби мають свою вартість, яка ділиться на кілька типів: первинну, залишкову, відновну. У бухгалтерському обліку відображається їх первісна вартість. Під одиницею обліку ОС мається на увазі окремий закінчений інвентарний об'єкт. Кожному інвентарному об'єкту належить присвоїти окремий номер. Цей номер зберігається протягом усього періоду експлуатації, запасу, консервації.

Господарські операції (надходження, прибуття, вибуття) носять назву руху ОС. Дані операції підлягають оформленню за формами первинної облікової бухгалтерської документації. Для цього комісія, призначена директором компанії, складає акт прийому - передачі основних засобів. Накладна заповнюється для кожного об'єкта окремо. У разі якщо об'єкти одного типу, вартості, прийняті в один час під відповідальність однієї особи, то можна скласти один акт на кілька одиниць. У процесі ревізії можливе виявлення дефектів обладнання. Їх оформлення здійснюється в акті про виявлені дефекти.

Після проведення заходів щодо реконструкції, ремонту, монтажу, випробування обладнання прийом завершених робіт враховується в ОС-3 (акті прийому - здачі відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів). Рух ОС всередині компанії оформляється накладною (актом прийому - передачі основних засобів). Документ відображає зміни в початкової вартості і технічної характеристиці об'єкта. Списання коштів здійснюється в ОС-4 (акті про списання основних засобів). Операція не відноситься до транспортних одиниць. Легкова та вантажна техніка списується формою ОС-4а.

Головним бланком обліку ОС є інвентарні картки. Вони складаються в єдиному екземплярі на кожен інвентарний номер. Облік основних засобів і нематеріальних активів є роботою бухгалтера організації.

Порядок обліку НМА підлягає регулюванню Положенням згідно з наказом Міністерства Фінансів. Цей документ називається «Облік нематеріальних активів ПБО». У ньому відбивається список об'єктів інтелектуальної власності. Облік ведеться в картці активів. Спеціальні первинні бланки ведення бухгалтерського обліку НМА відсутні. Тому організація має право сама розробити бланк ведення звітності. Податковий облік нематеріальних активів можливий при дотриманні ряду умов:

- здатність об'єкта приносити економічну вигоду підприємству-

- право організації на отримання вигод економічного характеру-

- можливість ідентифікації об'єктів від інших активів-

- використання НМА протягом тривалого часу-

- відсутність продажу активу протягом дванадцяти місяців або протягом певного періоду-

- достовірність визначення вартості об'єкта по факту-

- відсутність матеріально-матеріальної форми.

Облік основних засобів і нематеріальних активів в наш час ведеться на персональному комп'ютері з метою автоматизації та підвищення швидкості роботи. При цьому полегшується праця бухгалтера.