Облік ТМЦ: деякі аспекти

Облік ТМЦ на складі грає істотну роль в господарському обліку підприємства. Від його організації залежить достовірність даних, періодично передаються в бухгалтерію у формі звітів і об'єктивність при оцінці рентабельності підприємства в цілому. Існує кілька варіантів організації обліку ТМЦ. Це сортовий, а також партійний методи. Від вибору того чи іншого варіанту залежить алгоритм оформлення відповідної документації. У кожному разі, облік ТМЦ ведеться безпосередньо в натуральному вираженні. Підставою служать прибуткові або видаткові документи. Всі вони повинні здаватися бухгалтеру в строго встановлені терміни.

Сортовий облік ТМЦ

Припускає, що всі товари в складському приміщенні зберігаються за певними найменуваннями (або сортам). Будь-яке нове надходження приєднується до вже наявних. Відповідальні особи відображають всі зміни в спеціалізованих картках або журналах.

Партійний облік ТМЦ

Його відмінність від першого варіанту полягає в тому, що будь-яке нове надходження об'єктів зберігається окремо. Причому на знову отриману партію заводиться спеціальна карта.

Бухгалтерський облік ТМЦ

Існує два основних варіанти. Обидва вони базуються на такому документі, як оборотна відомість. У першому випадку на кожне окреме найменування товару заводяться картки, які дозволяють здійснювати кількісно-сумовий облік. У них знаходять відображення прихід і витрата матеріалів виходячи з первинних облікових документів, а також проводиться розрахунок оборотів за певний період (місяць) і виводяться залишки на початок нового. Потім, відповідно до наявних картками, формуються оборотні відомості окремо по кожному складського приміщення. Робиться це щомісяця. Крім того, здійснюється звірка даних, відображених у картках, наданих складами і бухгалтерією. Другий варіант передбачає угруповання всіх документів за наявними номенклатурними номерами, які служать основою для підрахунку місячних підсумків окремо по надходженню і витраті. Вся інформація заноситься в оборотну відомість.

Класифікація

Слід зазначити, що всі запаси виробництва можна розділити на основні і допоміжні матеріали, сировину, придбані напівфабрикати, а також зворотні відходи. Кожна із зазначених вище груп має свої підкатегорії і заноситься в номенклатуру з певним кодом. Перші 3 цифри в ньому визначають номер рахунку, 4 і 5-я цифри - група товару, решта відображають специфічні характеристики.

Оцінка ТМЦ

Дана процедура, втім, як і відображення тих чи інших цінностей на синтетичних рахунках, може бути проведена як за собівартістю, так і за цінами. Найчастіше зустрічається другий варіант. Облік ТМЦ, проводки бухгалтерії дозволяють підрахувати повну собівартість кожної партії. Для цього необхідно встановити відповідні аналітичні позначки в програмі.

Методи списання цінностей

Списання можна здійснювати за середньої собівартості або методами ФІФО, ЛІФО. Перший варіант найбільш часто зустрічається на практиці. ТМЦ списуються протягом звітного періоду за цінами обліку, а в кінці місяця вносяться частки наявних відхилень від фактичної собівартості. Для методу ФІФО характерно списання всіх товарів за ціною першого партії, потім по другому і так далі. Останній варіант протилежний попередньому. Усі матеріали списуються у зворотній послідовності доти, поки не утвориться загальна витрата цінностей.