Зразок заповнення хронометражу робочого часу. Спостережна лист хронометражу

Правильно стежити і враховувати робочий час допомагає хронометраж робочого часу. Приклад використання даних записів можна зустріти майже на кожному заводі або підприємстві, де потрібно нормувати робочий день. Заміри часу за допомогою хронометражу - це спосіб дослідження витрат часу на здійснення якої-небудь дії. При цьому виміри подразумевают опис технологічного процесу, умов праці, методів виробництва.

Заміри допоможуть зафіксувати робочий час

Хронометраж як спосіб дослідження робочого часу залежить від умов його проведення та цілей, з якими його роблять. Приміром, вимоги до хронометражу, за допомогою якого будуть розраховувати заробітну плату і ціну послуг, відрізняються від тих, яких необхідно дотримуватися при складанні хронометражу для визначення рівня навантаженості персоналу.

Правильний завмер витрат часу на виконання роботи допомагає скласти правильний графік обліку робочого часу, а також довести до повного навантаження незайняті потужності як живої сили, так і використаного обладнання.

Хто повинен займатися нормуваннями і вимірами?

Зазвичай це роблять професійні нормувальники, які навчаються на підприємствах. Добре навчений і досвідчений нормувальник є незамінним співробітником, який допомагає керівництву контролювати робочий час персоналу, а також правильно розподіляти навантаження.

З чого краще почати?

Першим ділом визначте мету хронометражу. Приміром, він вам потрібен для того щоб скласти графік обліку робочого часу будь-якого співробітника, оплата праці якого не залежить від виробітку, а виробляється просто за годинниковою тарифною ставкою.

Пам'ятайте, що такий персонал не зацікавлений працювати швидше. Немає стимулу працювати більш ефективно, тому що від цього прямо не залежить рівень заробітної плати. Тому від якості виробленого хронометражу буде залежати і продуктивність роботи таких співробітників.

Якщо говорити про великі підприємства, то на них для робочого персоналу робляться наряд-завдання, де вказується перелік робіт, які повинен виконати співробітник. Вивчіть його уважно, подивіться види робіт, які будуть здійснюватися. Якщо у вас немає розуміння про будь-якому вигляді робіт, вам потрібно знайти технологічну карту такого робочого процесу. В основному, на кожному підприємстві є або технічне управління, або виробничий відділ, який цим займається. Можна звернутися до них із запитом про складання технологічної карти, а також проконсультуватися по роботах, які будуть виконуватися.

Після того як визначилися з переліком робіт і порядком їх вчинення, необхідно скласти опис робочих процесів, які будуть замірятись. Складіть ті критерії, на які потрібно орієнтуватися при замірах: визначте точку початку процесу і точку, в якій процес завершиться, використання робочого часу, циклічність роботи, а також інші нюанси.

Після збору всієї необхідної теоретичної інформації приступайте до виконання замірів. Вам знадобляться заздалегідь підготовлені бланки хронометражів або можна вести записи в чернетці (так буває зручніше робити коментарі до записів).

Спостерігати повинна нормувального комісія

Потрібно не одній людині фіксувати робочий час - приклади такої фіксації не будуть повністю об'єктивними, так як співробітник, будучи без додаткового контролю, може затягувати робочий процес. Рекомендується заміряти час за участю представників технічного управління (виробничого відділу). Вони будуть контролювати правильність і послідовність виконання робіт. А також рекомендується запрошувати представників керівництва тієї служби, у співробітника якої заміряють використання робочого часу. Повірте, коли він побачить таку комісію, відразу стане трудитися набагато продуктивніше, і у нього буде менше спокуси спробувати перехитрити вас.

При здійсненні вимірів потрібно бути уважним. Є роботи, які здійснюються по циклу. А є й ті, які здійснюються тільки один раз. У роботах, які робляться по циклу (наприклад, нарізування труб), не всі роботи можна обліковувати на кожен такий цикл. Підготовка робочого місця, настройка верстата та іншого обладнання, установка різців - всі ці роботи потрібно буде після вимірів рівномірно розділити на кожну деталь, яка була вироблена.

Цикли робочого процесу

Потім потрібно правильно заповнити бланк з вимірами. Для того щоб це зробити, можна використовувати вказаний нижче зразок заповнення хронометражу робочого часу. Скласти його нескладно, якщо зрозуміти основні принципи замірів. При цьому процес повинен бути розділений на періоди робочого часу: оперативне, на обслуговування виробничого процесу, підготовчо-завершальний етап, а також варто враховувати час на на відпочинок і власні потреби.

Оперативне час роботи - проміжок часу, який знадобився робітникові для виконання поставлених завдань. У цьому пункті враховується проміжок часу, який би знадобився робітникові, якби він не залишав робоче місце, не відволікався, і все обладнання знаходилося б в одному місці і вже в робочому режимі.

Час на обслуговування виробничого процесу складається з тимчасових витрат на допоміжні роботи, які необхідні, щоб процес виробництва не зупинявся. Наприклад, замінити обладнання, яке зносилося, поміняти зіпсоване свердло, замінити машинне масло тощо.

Підготовчо-завершальний етап включає підготовчі операції, настройку приладів та інші роботи з підготовки робочого місця. Правильно записати всі значення вам допоможе приведений нижче зразок заповнення хронометражу робочого часу.

Провівши детальний аналіз записів по вимірах, ви знайдете роботи, які не включені в технологічну карту робочого процесу. Також їх не можна буде віднести до перерахованих видів витрат.

Те, що не відноситься до процесу виконання робіт, потрібно виключати. В основному це такі моменти, як: розмови по мобільному телефону, виконання суміжній роботи, виконання термінових доручень керівництва та інші дії, не пов'язані з виконанням заміряє роботи.

Як правильно заповнити бланк?

Щоб грамматно відобразити виміри, необхідно оформити хронометраж робочого Часу. Бланк і приклад його заповнення наводяться нижче.

Як показує зразок заповнення хронометражу робочого часу, замірявся вид робіт з різання труб. Три заміру були зроблені в один день. Так як вони вироблялися поспіль, то робітник не витрачав на кожній деталі час для отримання завдання від майстра, походу на склад за трубами, підготовку робочого місця і т. Д. Тому час, витрачений на перші деталь за такими видами робіт, розбите на два інших виміру.

Необхідно вивести середнє значення в людино-годинах

Після того як заміри зроблені, виводиться середнє значення. Згідно з даними, які показує даний зразок заповнення хронометражу робочого часу, середня тривалість виконання такої роботи дорівнює 220 секундам. Якщо перевести в години, то вийде 0,061 чол. / Години.

При складанні графіка трудового дня можна використовувати ці дані. Наприклад, якщо ви хочете на 100% завантажити співробітника даною роботою, то можна порахувати, скільки він повинен нарізати труб. Якщо враховувати те, що трудовий день складається з восьми годин, то:

8: 0,061 = 131,15 шт.

Виходить, що працівник повинен близько 131 раз призвести нарізування труб.

Врахуйте всі фактори при виконанні роботи

Так представлений прямолінійний розрахунок і підхід до виміру робочого часу. Але, плануючи графік робіт для співробітника, потрібно враховувати й інші фактори. Людина просто фізично не може, як робот, стояти за верстатом 8:00 на добу. Він буде відлучатися з особистих потреб, відпочивати, від чого може спотворюватися хронометраж робочого часу. Приклад наступний: при складних роботах за верстатом необхідно як мінімум 5 хвилин відпочинку після кожної години роботи.

Також чималу роль відіграє і майстерність того чи іншого працівника. Необхідно зробити заміри у декількох робітників, щоб вивести реальне середнє значення. Не можна орієнтуватися на результати одного «піддослідного». Якщо говорити про слюсарів, токарів, ремонтників, то найчастіше спостерігається наступна закономірність: чим вище у нього розряд, тим швидше їм виконується робота. Важливу роль відіграє і досвід співробітника.

Інші тимчасові втрати

Бувають різні втрати робочого часу. Наприклад, слюсар може нарізати пластинки, а до нього прийдуть з іншої служби і попросять якісь інструменти або допомогти виконати якусь термінову роботу, яку не можна відкладати.

Зазвичай такі втрати складно описати. Найкраще вивести коефіцієнт втрат і помножити його на норму часу, тим самим давши можливість співробітникам перевести дух під час роботи.

Приміром, на підприємствах, які займаються виробництвом деталей у цехах, нормувальники допускають 8-10% втрат часу і при нормуванні робочого дня і враховують їх у графіку.

Також перед заповненням підсумкового хронометражу рекомендується прочитати всі виноски у вже затверджених типових нормах часу - зазвичай там описані ті нюанси, які необхідно враховувати, і розписані особливості нормування конкретної роботи.