Наказ про скорочення штату: зразок складання, проект і форма. Як скласти наказ про скорочення штату працівників?

Навіть на самому, здавалося б, стабільному підприємстві може виникнути ситуація, коли буде потрібна серйозна кадрова перестановка. Це може бути пов'язано зі зниженням обсягу виробництва, зміною асортименту виробленої продукції або перепрофілюванням підприємства в цілому. В даному випадку потрібно наказ про скороченні штату,

зразок якого повинен бути складений з урахуванням всіх норм трудового законодавства.

Послідовність проведення процедури

Зміна кадрового складу не можна здійснити в один день. Такого кроку повинна передувати ціла процедура послідовних дій. Так, необхідно:

1. Внести зміну до існуюче штатний розклад.
2. Видати наказ про затвердження зміненого штатного розкладу.
3. Створити діючу комісію, яка впритул займатися самою процедурою скорочення працівників.
4. Створити відповідний наказ про скорочення штату, зразок якого повинен відбивати справжню мотивацію проведених дій і містити інформацію про створення робочої комісії.
5. Комісія визначає список співробітників, що підлягають звільненню.
6. Усім працівникам зі складеного списку надсилається повідомлення про майбутнє звільнення. Якщо на підприємстві є профспілковий комітет, то необхідно у встановлені законом терміни попередити його про майбутні дії і отримати згоду.
7. Повідомити центр зайнятості населення про проведення майбутніх заходів.
8. Видати накази про звільнення окремо на кожного працівника зі складеного списку. Це може бути і один документ, в якому кожному працівнику виділений окремий пункт.
9. Внести записи звільненим працівникам в трудові книжки і виплатити їм вихідну допомогу.

Кожен з перерахованих пунктів повинен бути підтверджений документально з дотриманням всіх законних норм.

Складання списку працівників для скорочення

На цьому етапі необхідно бути дуже уважним. Після того як буде видано наказ про скорочення штату, зразок списку працівників необхідно складати з особливою ретельністю. По-перше, потрібно не забувати про Трудовий кодекс. Статті 256 і 261 ТК РФ підкажуть тих, кого варто виключити з такого списку. Маються на увазі:

• жінки у стані вагітності,
• жінки, які мають на вихованні дітей у віці до 3-х років,
• матері-одиначки, які мають на вихованні дітей до 14-ти років (або дітей-інвалідів віком до 18-ти років),
• інші особи, також виховують дітей до 14-ти років (або дітей-інвалідів віком до 18-ти років).

Також варто не забути про те, що не слід включати в подібний список тих, хто знаходиться в даний час у відпустці або офіційно хвора. Виключивши всіх перелічених осіб, складають остаточно наказ про скорочення штату. Зразок його повинен бути затверджений керівництвом, погоджений з відповідальними особами і зобов'язаний відповідати нормам кадрового діловодства.

Дії робочої комісії

Не варто забувати, що для кожного етапу є свої, встановлені державою терміни. Їх необхідно суворо дотримуватися, щоб проведені заходи мали законну силу. Після того як виданий наказ про скорочення штату, копія його віддається на ознайомлення колективу. Комісія в цей час повинна скласти і вручити групі працівників повідомлення про їх майбутнє звільнення, пов'язаному зі скороченням займаних ними посад. Документ потрібно не просто передати, а заручитися підписом кожного співробітника в тому, що він ознайомлений з постановою керівництва. Бувають випадки, коли люди, не згодні з прийнятим рішенням, відмовляються підписувати будь-які папери. Вони розраховують своєю відмовою скасувати зло дію. Але наказ не має зворотної сили. А в таких випадках працівники комісії повинні поступити наступним чином:

• скласти в присутності свідків акт про відмову від підпису,
• направити документ працівникові на домашню адресу поштою рекомендованим листом, оформивши доставку з повідомленням про вручення, а разом з бланком вкласти в конверт опис відправляються паперів.

Цільова спрямованість скорочення

Процес скорочення завжди проводиться з певною метою. Відомі лише дві причини, які можуть спонукати керівництво компанії на проведення подібної процедури:

1) Зменшення з тих чи інших причин загального числа працівників підприємства.

2) Ліквідація конкретних посад.

У першому випадку видається «Наказ про скорочення штату працівників». Це означає, що в колективі проходить реорганізація, внаслідок якої виявляться непотрібними конкретні штатні одиниці. Цей факт четно відображається в попередньому наказі, де конкретно прописані назви тих посад, які повинні бути виведені з штату. Саме по собі скорочення штату фактично призводить і до скорочення чисельності. Винятки становлять лише ті випадки, коли замість скорочених вводяться абсолютно нові штатні одиниці і посади. Необхідно пам'ятати, що ліквідувати можна тільки «живі» одиниці. Висновок вакантних посад або зменшення кількості існуючих одиниць скороченням не є.

Особливості проведення скорочувальної процедури

Треба сказати, що незалежно від того, чи створюється наказ про скорочення чисельності, штату, зразок правильного складання такого документа єдиний в обох варіантах. Необхідно також пам'ятати, що в будь-якому випадку роботодавець просто зобов'язаний запропонувати співробітникам, що підлягають скороченню, іншу, наявну у нього в даний момент роботу. Вона, природно, повинна відповідати їх професійної кваліфікації і стану здоров'я. Пропонувати потрібно не тільки фактичні, а й вакантні одиниці. Буває ситуація, коли жодна з наявних посад працівникові не сподобалося, а у конкретного наймача є підходяща посаду в іншій місцевості. Тоді він зобов'язаний її запропонувати в тому випадку, якщо це передбачено трудовим договором (угодою) або записано в колективному договорі підприємства. Тут потрібна згода самого працівника, виражене в письмовій формі. Адже не можна змусити людину поміняти роботу і місце проживання в примусовому порядку.

Як скасувати прийняте рішення

Бувають випадки, коли остаточне рішення про скорочення чисельності роботодавець приймає виключно з причини складного фінансового становища або відсутності замовлень, які дають співробітникам можливість працювати на своїх робочих місцях. Такий крок є вимушеним заходом. Наприклад, стандартна процедура вже проведена, наказ про скорочення складений, і всі працівники повідомлені про майбутнє звільнення. Але раптом стан справ докорінно змінюється, і керівництво приймає рішення про скасування екстрених заходів. Як вчинити в цьому випадку: звільнити всіх, а потім знову прийняти на роботу або знайти інше, більш конструктивне рішення? У цій ситуації правильніше буде видати спеціальне розпорядження, в якому буде говоритися про скасування наказу і всієї скорочувальної процедури, включаючи звільнення співробітників. У такому розпорядженні обов'язково повинні бути чітко прописані причини, що спонукали керівництво піти на цей крок. Крім того, в ньому дається вказівка кадровій службі внести відповідні коригування в штатний розклад, а головному бухгалтеру - привести в порядок необхідні документи. Працівник, який підлягає скороченню, теж повинен бути ознайомлений з цим документом під розпис.