Пишемо заяву про прийом на роботу
Так чи необхідно писати заяву про прийом на роботу? Яке це має значення для роботодавця і для потенційного працівника? Сьогодні, коли майже на кожному підприємстві оформляються трудові договори, заяву про прийом на роботу втратило ту свою актуальність, яку воно мало в радянські часи.
Однак, по-старому, ще у відділах кадрів подекуди пропонують майбутньому співробітникові починати оформляти свої трудові відносини з того, що людина пише заяву про прийом на роботу. Там же у нього вимагають пред'явити паспорт (ксерокопію) або інший засвідчує особу документ і трудову книжку. Винятки становлять випадки, коли працівник влаштовується вперше або за сумісництвом.
Обов'язкові копії документа про освіту, пенсійного страхового свідоцтва, військовозобов'язаним - документи військового обліку. Природно, що разом з копіями потенційний працівник пред'являє і оригінали всіх своїх документів. Але тільки пред'являє, а не віддає кадровику або керівнику! Слід строго усвідомити кожному громадянину, що тільки трудова книжка і заяву про прийом на роботу залишаються у кадровика або роботодавця - всі інші документи повинні бути повернуті на руки співробітникові!
Чому цей момент варто строго усвідомити всім, хто влаштовується на роботу? Та тому що в наш час багато приватні підприємці, щоб убезпечити себе від нечесних працівників у випадках матеріальної відповідальності, забирають у заставу у майбутнього працівника паспорт. Це є грубим порушенням законодавства. Тим більше, що такий вчинок може бути свідомо чреватий таким порушенням, як використання нечесним роботодавцем документа для оформлення незаконних кредитів по ньому або для інших цілей.
Та й жодним чином така дія не може убезпечити роботодавця від злодійства працівником. Якщо нечесний продавець сховається з місця торгівлі з виручкою, скажімо, 15 тисяч рублів, йому нічого не варто на ці гроші зробити собі інший паспорт. Звичайно, це пов'язане з певними труднощами, але в матеріальному плані цілком сумісне. Тому на багатьох торгових точках передбачена під час здачі зміни ревізія, яка дозволяє виявити нестачу чи крадіжку грошей або товару.
Для іноземців також дуже важливим є факт наявності у них дозволу на роботу. Для деяких спеціальностей працівникам необхідно мати при собі медичні книжки з регулярними відмітками про проходження медогляду. Цей документ також повинен бути на руках у працівника.
Багато підприємств вимагають проходження медкомісії в спеціально закріпленому за ними медичній установі. Це є підстраховуванням від того фактора, що сьогодні багато нечесні співробітники «купують» свої медогляди, не проходячи комісію належним чином, що може спричинити за собою великі неприємності. А на деяких, особливо муніципальних, керівництво повертає суму, витрачену на проходження огляду, після того, як працівник пропрацює на фірмі встановлений керівництвом випробувальний термін.
Незважаючи на те, що в школах передбачені спеціальні уроки російської мови та предмета «Основи конституції», де детально розглядаються питання, що стосуються того, як написати заяву про прийом на роботу, на відпустку, на відгул та інші, багато хто так і можуть з цим впоратися . Варто повторити: заяву про прийом на роботу можна писати в довільній формі, вказавши в правому верхньому куті назва підприємства, по можливості - прізвище керівника, і свої дані: прізвище, ім'я, по батькові, адресу прописки і проживання та контактний телефон.
Потім посередині листа пишуть слово: «заяву». З наступного рядка пишуть сама заява, з проханням прийняти на роботу, на таку-то посаду з такого-то числа. На багатьох підприємствах видаються вже видрукувані бланки, в які просто необхідно вписати відсутні дані.
Інше питання, якщо людина влаштовується на роботу в органи внутрішніх справ або в інститут. Тут існують певні форми заяви про прийом на роботу, відмінні від загальноприйнятих. В основному керівники вдаються все-таки до використання спеціальних бланків, в яких слід вказати додаткові дані. Це буде графа про вік, наявність звання (військового чи наукового, залежно від того, куди влаштовується громадянин), уточнюється освіту і оформляється згоду з положенням федерального закону. Якщо працівнику передбачається виплата спеціальних надбавок за вислугу або за звання - це також вказується тут.