Що входить в обов'язки оператора ПК?
Дуже часто в оголошеннях з пошуку співробітників можна зустріти такий текст: «Требуется оператор ПК». Однак не всі знають, хто це такий, а також що входить в обов'язки оператора ПК. Спробуємо розібратися разом. Який же коло посадових обов'язків такого працівника?
Насправді жодна компанія сьогодні не обходиться без роботи з комп'ютерами та базами даних, в які вноситься інформація про її діяльність. Комп'ютери полегшують роботу з документами і оптимізують процес обробки інформації, і саме зважаючи на ці причин з'явилася посада оператора персонального комп'ютера.
Відзначимо, що оператор ПК може працювати в організаціях, що належать до самих різних сфер діяльності. Особливості цієї роботи залежать від специфіки конкретного підприємства чи фірми, проте сенс один: ведення обліку та документації за допомогою комп'ютера. Саме обчислювальна система і її оператор допомагають швидко і якісно здійснити облік діяльності компанії.
Основні обов'язки оператора ПК включають в себе набір і обробку найрізноманітнішої інформації на комп'ютері: сортування даних, здійснення математичних розрахунків, складання зведень, звітів, таблиць, які потрібні для роботи. Крім того, оператор комп'ютера повинен стежити за роботою техніки і її станом.
Щоб стати успішним оператором ПК, претендент повинен мати певні знання та навички. Він зобов'язаний вміти користуватися декількома операційними системами, які можуть стати в нагоді для роботи, знати, як працюють різні комп'ютерні програми. Крім того, такий співробітник повинен орієнтуватися в основах документознавства, бухгалтерського обліку, кадрової роботи. Бажано, щоб оператор комп'ютера швидко набирав текст наосліп, вміти користуватися основною офісною технікою. Ці навички, так само як і здатність швидко знаходити відповіді на питання і добувати необхідну інформацію, допоможуть виконувати обов'язки оператора ПК успішно і грамотно.
Щоб стати оператором персонального комп'ютера потрібно мати дуже хороший зір. При цьому такий працівник повинен постійно піклуватися про те, щоб не зіпсувати його: він повинен працювати так, щоб очі не перевтомлювалися, а зір залишалося на колишньому рівні. Оператор ПК - людина комунікабельна, так як йому постійно потрібно спілкуватися із співробітниками, з якими пов'язана його діяльність. Серед інших необхідних якостей можна виділити акуратність, стійкість до стресів, старанність і високу працездатність.
Як правило, роботодавці шукають не просто людину, яка розбирається в комп'ютері і може виконувати монотонні посадові обов'язки оператора ПК день у день, а того, хто зможе робити свою роботу якісно, привносити в неї щось нове, постійно прагнути до вдосконалення і думати про благо компанії. Що стосується освіти, достатньо закінчити прості комп'ютерні курси. Найчастіше великі компанії, які перебувають у пошуках операторів, пропонують свої тренінги, де навчають співробітників у відповідності зі своїми запитами. Оператор ПК, обов'язки якого можуть відрізнятися в залежності від напрямку діяльності компанії - посада, яка ніколи не пустує!