Ротація кадрів

Як відомо, для ефективного розвитку компанії важливо мати згуртований колектив грамотних фахівців. Такий інструмент, як ротація кадрів надає можливість виростити досвідчених працівників безпосередньо всередині організації. Для того щоб здійснити цей захід, необхідно отримати письмову згоду переміщуваного працівника.

Ротація кадрів - це переміщення персоналу на різні посади усередині однієї організації.

Види ротації

Існує кілька класифікацій цього інструменту.

По траєкторії пересування ротація буває:

• кільцевої, тобто переклад з посади на посаду в певний часовий період, але в кінці співробітник повертається на вихідну позіцію;
• безповоротної, тобто переведення на іншу посаду без повернення до первоначальной;
• рокіровкою - обмін посадами між двома працівниками в межах одного горизонтального рівня.

Частота або швидкість переміщення персоналу буває річний, помісячного, щодня, щогодини.

За рівнем спеціалізації ротація кадрів проводиться:

• по суміжній спеціальності;
• за зовсім іншою спеціальності;
• за аналогічною, але з іншим характером роботи;
• за такою ж спеціальністю, але з незначними змінами характеру роботи.

Ініціатором проведення ротації може виступати адміністрація організації, служба з управління персоналом, сам працівник.

Мета заходу

Ротація персоналу проводиться з метою навчання працівників новим суміжними професіями, для того щоб зробити з них універсальних фахівців. Цей захід дозволяє ознайомити персонал з найбільшою кількістю завдань, що вирішуються в організації. Ротація кадрів перевіряє гнучкість співробітників, їх здатність орієнтуватися в нестандартній ситуації, дозволяє сформувати резерв кадрів, керівний склад підприємства.

Переваги заходи

Грамотно розроблена і проведена ротація кадрів надає організації такі переваги:

• Дозволяє оновити кадровий склад, не збільшуючи кількість штатних одиниць.
• Сприяє підвищенню взаємозамінності співробітників, що актуально у зв'язку з відпустками, хворобами, підвищенням обсягу завдань на будь-якому з ділянок.
• Покращує комунікацію працівників організації, виникає здорова конкуренція.
• Знижує витрати на навчання співробітників, відпадає необхідність у дорогих тренінгах для освоєння потрібними професійними навичками.
• Знижує витрати на пошук фахівців на ринку праці.
• Знижує плинність кадрів.

Труднощі при проведенні ротації кадрів

У цьому заході є свої складності, які можна мінімізувати, якщо про них знати заздалегідь.

Іноді через тривалу або тривалої адаптації працівника до нової посади знижується продуктивність праці. Можуть виникнути витрати на процес навчання переміщених людей. Ротація кадрів при неправильній організованості персоналу викликає конфлікти між працівниками: іноді люди відмовляються переходити з «хороших» посад на, на їхню думку, «погані». Перестановка в таких випадках повинна здійснюватися правильно, а важкі і легкі посади повинні розподілятися теж рівномірно. При цьому обов'язково слід проводити роз'яснювальну роботу серед співробітників, пояснюючи, що являє собою ротація кадрів, вказувати її цілі, переваги для кожного працівника і т.д.

Нерідко менеджери і керівники з персоналу задаються питанням про те, як бути з людьми, які мають вузькоспеціалізовану професію, тобто бухгалтерами, програмістами, юристами та ін. Вважається, що всі працівники підприємства повинні бути в рівному становищі, тобто потрібно переміщати їх теж.

Систему ротації кадрів можна вважати запорукою успішної організації.

Це - найдієвіший метод розвитку персоналу, кожен член якого може розкритися з несподіваного боку, що надасть позитивний ефект і для нього, і для всієї організації в цілому.