Як правильно написати і оформити комерційну пропозицію
Комерційна пропозиція - це документ, що містить важливу інформацію про продається товар або послугу. Воно містить не простий текст, а той, який зможе привернути до себе увагу потенційного партнера або клієнтів. Жодна людина не захоче витрачати свій час на прочитання безглуздою сумбурною інформацією, саме тому важливо знати, як правильно написати комерційну пропозицію.
Відразу слід зазначити, що комерційну пропозицію буває двох видів: персоніфіковане і неперсоніфіковане. Персоніфіковане адресується конкретній особі. Зазвичай йому передують переговори, результат яких ще раз відображається в реченні. Неперсоніфіковане пропозицію складається без попередніх домовленостей і може бути адресовано великій кількості потенційних партнерів і споживачів. Обидва ці комерційних пропозиції пишуться за загальними правилами, за винятком того, що в пропозиції конкретній особі необхідно вказувати такі параметри, як ім'я одержувача і його посаду, умови та строки виконання зобов'язань, розмір угоди, ціни на послуги та товари і т.д.
На що звернути увагу, перед тим, як почати писати комерційну пропозицію?
1. Мова тексту залежить про того, який конкретно аудиторії буде направлено пропозицію. Єдине, неприпустимо змішування обивательського лексикону з професійним.
2. Обсяг комерційної пропозиції не має суттєвих обмежень. Можна всю інформацію лаконічно викласти в декількох пропозиції, а часто потрібно написати великий об'ємний текст. Звичайно, короткий текст більше привертає увагу, але якщо все ж текст виходить більшим, то його рекомендується розділяти на кілька частин за допомогою підзаголовків. Також при написанні краще всього відмовитися від довгих абзаців і пропозицій.
3. Будь-яке комерційне пропозицію починається з заголовка. Він повинен бути цікавим, не надто довгим і повністю відображати те, про що піде мова в комерційній пропозиції.
4. Правильно написане комерційна пропозиція має складатися з вступу, основної частини і висновку, які повинні зацікавити і змусити дочитати текст до кінця. В основній частині потрібно викласти суть пропозиції. Для більшої наочності можна навести характеристики товару. У заключній частині комерційної пропозиції потрібно підвести підсумки. Можна повторно вказати сама пропозиція, умови, а також вказати свої контактні дані. Висновок і вступ мають бути обов'язково, так як не всі люблять враховуватися в сам текст, а лише переглядають його початок і кінцівку.
5. У комерційній пропозиції не варто розповідати про досягнення компанії чи фірми, описувати історію її створення і порівнювати з конкурентами. Найкраще робити акцент на вигоди, які згодом можна отримати від спільної співпраці.
6. Написане пропозицію не варто відразу відправляти адресату. Потрібно почекати деякий час і ще раз його перечитати і, якщо потрібно, переробити.
Важливо знати так само, як оформити комерційну пропозицію. На головній сторінці обов'язково повинен бути присутнім логотип. У правому верхньому куті вказуються дані одержувача: посада, назва організації, П.І.Б., номер телефону. Звернення має розташовуватися посередині і обов'язково виділятися жирним шрифтом. Сам шрифт звернення залишається таким же, яким написаний решта тексту. Чи не дозволяється розкид тексту, він повинен вирівнюватися по краю. Наприкінці комерційної пропозиції повинна бути контактні дані (П.І.Б., посада, номер телефону) особи, до якого можна буде звернутися для отримання додаткової інформації або укладення договору.